Assistenzkraft (m/w/d) im Bereich Haushalt 2300 (Schulen) sowie im Bereich Personalverwaltung Lehrkräfte im Staatlichen Schulamt Frankfurt
Assistenzkraft (m/w/d) im Bereich Haushalt 2300 (Schulen) sowie im Bereich Personalverwaltung Lehrkräfte im Staatlichen Schulamt für die Stadt Frankfurt am Main
Stellenbezeichnung
Im Staatlichen Schulamt für die Stadt Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle im Aufgabenbereich „Personalverwaltung Lehrkräfte“ zu besetzen. Die Stelle ist bis 31.12.2026 befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.
Über uns
Im Land Hessen beraten und begleiten 15 Staatliche Schulämter die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Als eigenständige untere Schulaufsichtsbehörden sind sie dabei direkt an das Hessische Kultusministerium angebunden.
Die Aufgaben der Staatlichen Schulämter leiten sich aus dem Hessischen Schulgesetz ab. Sie gliedern sich in die vier Bereiche Aufsicht, Service, Unterstützung und Interne Dienste.
Als untere Schulaufsichtsbehörden stellen die Staatlichen Schulämter pädagogisch und rechtlich angemessene Entscheidungen in Schul- und Schülerangelegenheiten sicher. Dabei steht insbesondere die kontinuierliche Weiterentwicklung und Sicherung der Qualität schulischer Arbeit im Fokus.
Im Rahmen ihrer vielfältigen Aufgaben arbeiten schulfachliche und verwaltungsfachliche Aufsichtsbeamtinnen und -beamte, Schulpsychologinnen und -psychologen, Leiterinnen und Leiter des Bereichs pädagogische Unterstützung, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Assistenzkräfte zusammen, deren Fachkompetenzen eine effektive und effiziente Aufgabenerledigung sicherstellen.
Die 97 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Staatlichen Schulamt für die Stadt Frankfurt am Main sind dabei zuständig für 164 Schulen mit über 6.199 Lehrkräften und über 102.430 Schülerinnen und Schüler.
Ihre Aufgaben:
- Sie bearbeiten kreditorische Sachverhalte für Schulen. Das Aufgabengebiet umfasst grundsätzlich Buchungen in SAP-Rechnungswesen, die Dokumentation von Daten sowie die dazugehörige Sachbearbeitung.
- Sie bearbeiten Anträge, erstellen Urkunden und Begleitschreiben und erstellen eigenständig Schreiben im Rahmen Ihrer Zuständigkeit.
- Sie pflegen Personaldaten im SAP-System, stellen Landestickets aus und kommunizieren mit Schulen des Aufsichtsbereichs.
- Zudem können Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrungen bei der berufspraktischen Ausbildung der Inspektoranwärterinnen und Inspektoranwärter sowie der Auszubildenden „Verwaltungsfachangestellte/n“ im Sachgebiet „Haushalt 2300 (Schulen)“ einbringen und dabei mitwirken.
Unsere Angebote
- Eine leistungsgerechte Vergütung (Entgeltgruppe 6 TV-H).
- Eine hervorragende Anbindung des Arbeitsplatzes an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie dessen kostenlose Nutzung durch das Landesticket Hessen.
- Ein aufgeschlossenes, freundliches Team und eine Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
- Die Möglichkeit, Aufgaben des Sachgebietes im Rahmen des mobilen Arbeitens auch vom häuslichen Arbeitsplatz aus zu erfüllen und dabei mittels kollegialer Absprachen flexible Arbeitszeitmodelle zu entwickeln, die Sie dabei unterstützen, Familie und Beruf zu vereinbaren.
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse, die es Ihnen leichtmachen, neue Impulse zu setzen und Ihre Ideen in die Praxis umzusetzen.
- Die Möglichkeit an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen.
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung
- gute aktuelle IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse und Erfahrungen der für die Aufgaben in der Budgetverwaltung einschlägigen Vorschriften, insbesondere der Landeshaushaltsordnung
- Kenntnisse in der Anwendung der SAP-Module Rechnungswesen und elektronische Rechnungsverarbeitung
- Gute IT-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation (MS-Office-Anwendungen) (vorausgesetzt)
Allgemeine Hinweise
Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Eine Erhöhung des Frauenanteils wird in allen Bereichen und Positionen angestrebt, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Diese Ausschreibung ist geschlechtsneutral ausgestellt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.06.2026 bevorzugt online über das Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen, da die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten stets im elektronischen Verfahren erfolgt.
Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis oder die letzten beiden Halbjahreszeugnisse, Bescheinigung über die Teilnahme an Schulpraktika, ggf. Schwerbehindertenausweis etc.) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorgangs dort hoch. Achten Sie unbedingt auf Vollständigkeit Ihrer persönlichen Kontaktdaten (auch E-Mailadresse und Handynummer).
Sollte Ihnen eine Bewerbung über das Bewerber-/Karriereportal nicht möglich sein, richten Sie Ihre Unterlagen bitte per E-Mail an sina.lohse@kultus.hessen.de
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Sina Lohse
E-Mail: Sina.Lohse@kultus.hessen.de
Telefon: 069 4500 488 730
Sollten Sie noch Fragen haben oder allgemeine Informationen benötigen, besuchen Sie unsere Homepage: https://schulaemter.hessen.de/staatliche-schulaemter-in-hessen/frankfurt-am-main
Verfahrenshinweise:
Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur gegen Zusendung eines Freiumschlages zurückgesandt.
Bewerbungskosten und Fahrtkosten im Zusammenhang mit einem Auswahlverfahren werden nicht erstattet.
Eingangsbestätigungen werden automatisiert per E-Mail versandt.
Bei uns eingehende Bewerbungsunterlagen werden in unserem DV-gestützten Ablagesystem gespeichert und spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.