Bereichsassistenz für Sekretariat und Sachbearbeitung (m/w/d)
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.
Im Bereich Justitiariat der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum 01.10.2026 eine Position als
Bereichsassistenz für Sekretariat und Sachbearbeitung (m/w/d)
(E 9a TV-G-U)
unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrags (TV-G-U).
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Büroorganisation des Bereichs Justitiariat sowie Unterstützung der Jurist*innen: Dazu gehören die Betreuung des Funktionspostfachs, das Anlegen elektronischer Akten, sonstige Aufgaben in der elektronischen Aktenführung, das Erstellen von Schriftsätzen gegenüber Behörden, Gerichten und anderen Dritten sowie unterstützende Bürotätigkeiten.
- Koordination, Betreuung und Beratung der Geschäftsführung der Senatskommission Ordnungen sowie der Kommission zum Umgang mit wissenschaftlichem Fehlverhalten: Sie bereiten in Abstimmung mit der*dem zuständigen Jurist*in die Sitzungen vor, erstellen Einladungen, Tagesordnungen, Sprechzettel sowie Präsentationen und protokollieren die Sitzungen.
- Sachbearbeitung im Strafverfahren: Sie erstatten für die Universität Strafanzeigen und betreuen die Verfahren.
- Sachbearbeitung in Vertragsangelegenheiten: Sie unterstützen bei der Vertragsgestaltung durch Abgleich verschiedener Vertragsversionen und entwerfen Verträge nach Mustervorlage.
Ihr Profil: Sie sind ausgebildete*r Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Verwaltungsfachangestellte*r oder haben eine vergleichbare Ausbildung. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Assistenzbereich. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Sie sind gut organisiert, kommunikativ, verantwortungsbewusst und haben ein freundliches und verbindliches Auftreten. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Die Bereitschaft zum serviceorientierten Arbeiten und soziale Kompetenz sollten ebenso vorhanden sein wie gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten, insbesondere Outlook und Powerpoint.
Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten, aufgeschlossenen und kompetenten Team, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, ein vielfältiges universitäres Angebot, das derzeit unter anderem ein kostenloses LandesTicket Hessen, Hochschulsport sowie interessante Fortbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Personalentwicklung umfasst. Der Arbeitsplatz ist angesiedelt im Herzen der Stadt Frankfurt am Main auf dem Campus Westend, einem der modernsten und schönsten Campusstandorte Deutschlands, und bietet eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail in einer PDF-Datei (Anschreiben mit Darstellung Ihrer Motivation und Expertise, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 07.06.2026 an die Leiterin des Justitiariats der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main, Frau Anette Volp (E-Mail-Adresse: a.volp@em.uni-frankfurt.de). Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion. Sie begrüßt besonders Bewerbungen von qualifizierten Persons of Color und legt großen Wert auf die familienfreundliche Gestaltung universitärer Arbeitszusammenhänge. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Stellen sind grundsätzlich teilbar sofern die Aufgaben dem nicht entgegenstehen. Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Kosten werden von der Goethe-Universität nicht erstattet.