Betreuer*in HR-Systeme (m/w/d)
Über die Goethe-Universität
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 5.800 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 155 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.
Über unseren Bereich
Der Bereich Human Resources der Goethe-Universität Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Betreuer*in (m/w/d) für HR-Systeme (E 10 TV-G-U). Wir bieten Ihnen ein spannendes Umfeld, in dem Sie viele eigene Ideen einbringen und mitgestalten können. Zusammen mit einem engagierten und erfahrenen HR-Team leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Universität.
Das erwartet Sie bei uns:
Sie bringen Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrung ein, wenn wir neue HR-Systeme einführen und bestehende HR-Systeme weiterentwickeln. Dabei übernehmen Sie Aufgaben in unterschiedlichen Bereichen:
- Betrieb, Support und Weiterentwicklung
- Sie betreuen verschiedene HR-Systeme nach Inbetriebnahme und treiben Verbesserungen voran.
- Sie übernehmen den First- und ggf. Second-Level-Support und koordinieren bei Bedarf die Fehleranalyse und -behebung mit den Softwareanbietern.
- Schulung, Dokumentation und Kommunikation
- Sie erstellen verständliche Anleitungen, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen.
- Sie organisieren und leiten Schulungen sowie Informationsveranstaltungen für Nutzer*innen.
- Umsetzung und Systemanpassung
- Sie unterstützen bei der Konfiguration und Anpassung von HR-Systemen.
- Sie übernehmen kleinere Anpassungen, kümmern sich um Pflege- und Wartungsaufgaben und erstellen Auswertungen und Berichte.
- Sie koordinieren und führen verschiedene Tests durch, z. B. System- oder Integrationstests.
- Anforderungsanalyse und Konzeption
- Sie nehmen gemeinsam mit den Fachabteilungen Anforderungen auf und legen die Systemkonfiguration fest, z. B. Rollenkonzepte, Workflows und Benachrichtigungen.
- Sie stehen in engem Austausch mit Softwareanbietern und externen Ansprechpartner*innen.
- Projektmanagement
- Sie unterstützen die Einführung und laufende Optimierung verschiedener HR-Systeme.
- Sie wirken bei der Planung und Steuerung aller Projektphasen mit – von der Anforderungsanalyse über die Konzeption bis hin zur Umsetzung und dem erfolgreichen Abschluss.
- Sie helfen, die Projektkommunikation, das Changemanagement und den Wissenstransfer sicherzustellen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) z.B. im Studiengang Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder Personalmanagement jeweils mit Schwerpunkten z.B. digitale Verwaltung, IT-Management, Human Resources, Prozessmanagement, Digitalisierung, Business Applications Management
- Berufserfahrung mit digitalen Verwaltungs- bzw. HR-Systemen, insbesondere in den Bereichen Anwendersupport, Systembetreuung, Konfiguration, Rollen- und Rechteverwaltung sowie Schulungen
- Erfahrungen in IT- und Digitalisierungsprojekten, idealerweise in den Bereichen Projektmanagement, Prozessgestaltung, Projektkommunikation und Changemanagement
- Kenntnisse im Bereich IT-Management und Digitalisierung oder vergleichbare Kenntnisse
- Fähigkeit zur Analyse fachlicher Anforderungen sowie zur strukturierten Konzeption und Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Systemlösungen
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations-, Präsentations- und Vermittlungskompetenz sowie sicheres und adressatengerechtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Fähigkeit zur verständlichen Vermittlung technischer Inhalte sowie zur Erstellung nutzerorientierter Dokumentationen und Schulungsunterlagen
- Serviceorientierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Word)
- Kenntnisse im konzeptionellen Aufbau und der Architektur von Softwaresystemen (z. B. Rollen- und Rechtekonzepte, Schnittstellen, Authentifizierung sowie technische Kommunikation zwischen Frontend und Backend) sind von Vorteil.
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau/C2
- Englischkenntnisse mindestens B2
- Idealerweise Kenntnisse des Hochschulumfelds, insbesondere im Personalbereich
Bewerbungshinweise / Allgemeine Hinweise / Datenschutz
Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).
Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter dem folgenden Link: Betreuer*in HR-Systeme (m/w/d).
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.
Ansprechperson
Für organisatorische Fragen steht Ihnen unser Sekretariat unter der E-Mail-Adresse hr-ps@uni-frankfurt.de zur Verfügung.