Koordination Internationale Mobilitätsprogramme (Summer Universities / ESF) (w/m/d)
Sie möchten Ihre Erfahrung teilen, mit Tatkraft neue Ideen umsetzen und einen echten Unterschied machen? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Bereichern Sie unser administratives Team im Dezernat Internationales, bringen Sie Ihr Wissen ein und engagieren Sie sich für eine nachhaltige Zukunft!
Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften setzen wir auf anwendungsorientierte Forschung und Lehre. Wir leben Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung. An unserem Campus im Frankfurter Nordend mit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden bringen Sie Ihre Expertise zeitlich und inhaltlich flexibel ein. In der europäischen Hochschulallianz U!REKA bieten wir internationale Kurse, Weiterbildungen und Austausche für alle Hochschulangehörigen an.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2028 folgende Stelle:
Koordination Internationale Mobilitätsprogramme (Summer Universities / ESF) (w/m/d)
(Beschäftigungsumfang 100% = 40 Std./Wo.)
Kennziffer: 701/2026
Ihre Aufgaben
Hessische Internationale Sommeruniversitäten (Hessen:ISU):
- Gesamtkoordination der International Summer University Frankfurt
- Konzeption, Planung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Programme in Abstimmung mit Bereichsleitung, Fachbereichen sowie Professorinnen und Professoren
- Bedarfserhebung und Entwicklung neuer Programmformate
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnerhochschulen
- Koordination interner und externer Akteure im Rahmen der Summer University
- Konzeption, Organisation und Durchführung des Rahmenprogramms
- Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln und Teilnahmebeiträgen inkl. Budgetverantwortung
- Erstellung von Zwischen- und Endberichten sowie Verwendungsnachweisen
- Koordination der Abläufe innerhalb des Hessen-ISU-Netzwerks
- Umsetzung von Maßnahmen der Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung
- Pflege und Weiterentwicklung des Webauftritts sowie der Social-Media-Präsenz der Summer University
- Entwicklung und Pflege eines Alumni- bzw. Botschafterkonzepts
ESF MIA (Internationale Mobilitäts- und Praktikumsprogramme):
- Koordination und Umsetzung von Mobilitätsformaten im Rahmen des ESF-Projekts, insbesondere Summer Universities und Praktikumsprogramme
- Zusammenarbeit mit internationalen Partnerhochschulen und Unternehmen
- Ausbau und Weiterentwicklung internationaler Partnerschaften im Bereich akademischer und beruflicher Mobilität
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Akteuren (bspw. Studierende, Fachbereiche, Partnerhochschulen, Unternehmen)
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur qualitativen Weiterentwicklung der Programme
- Erstellung von Informationsmaterialien
- Pflege der projektbezogenen Webpräsenz
- Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen
- Beratung internationaler Studierender im Rahmen der Mobilitätsprogramme
Ihr Profil
- Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung (Master oder äquivalent) in Geisteswissenschaften, Sozialwissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Hochschulverwaltung, der internationalen Projektkoordination sowie in hochschulübergreifenden Kooperationen
- Nachgewiesene Auslandserfahrung und/oder mehrjährige Zusammenarbeit in internationalen Kontexten
- Fundierte Erfahrung und Routine im Projektmanagement komplexer (internationaler) Projekte, einschließlich Planung, Umsetzung, Steuerung und Nachbereitung
- Erfahrung in der Budgetplanung, -steuerung und -verantwortung sowie im wirtschaftlichen und regelkonformen Umgang mit Fördermitteln (Zweit- /Drittmittel) und Teilnahmegebühren
- Sicherer Umgang mit administrativen Anforderungen wie Berichtswesen, Verwendungsnachweisen und Dokumentation
- Ausgeprägte Erfahrung in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit internationalen Hochschulpartnern sowie externen Institutionen und Unternehmen
- Fähigkeit zur inhaltlichen und konzeptionellen Arbeit auf professoraler Ebene, insbesondere in der Entwicklung akademischer Programme und Formate
- Sehr hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Konzeptionsstärke
- Ausgeprägte interkulturelle, soziale und kommunikative Kompetenz
- Strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen (CMS) sowie Social Media
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu Reisetätigkeit im In- und Ausland
- Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung
Wir bieten Ihnen
Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten, sofern Ihre Tätigkeit dies zulässt
- familienfreundliche Angebote im Rahmen des Zertifikats „audit familiengerechte Hochschule“
- 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr plus frei an Heiligabend und Silvester und am eigenen Geburtstag
Einstieg & Karriere
- Strukturiertes Onboarding in Ihrem Dezernat
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Mobilität & Campusleben
- kostenfreies Landesticket Hessen sowie gute Anbindung durch ÖPNV und Tiefgarage
- fahrradfreundliche Infrastruktur mit Stellplätzen, Servicestationen und Leihrädern
- Lebendiger Campus mit vielfältigem Sport- und Veranstaltungsangebot
Ihre Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 13 TV-Hessen. Auf unserer Homepage finden Sie weitere "Gute Gründe für eine Bewerbung" an unserer Hochschule.
Wir setzen uns aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte, werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Hochschule tritt besonders für die Erhöhung des Beschäftigungsanteils von Frauen in Informatik, Ingenieurwissenschaften und anderen Bereichen ein, in denen Sie unterrepräsentiert sind und fordert daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf.
Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung.
Kontakt
Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen gerne Juliane Reinhardt-Max telefonisch (+49 69 1533-3840) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Aziza Khodjaeva (+49 69 1533-3259).
Ihre Bewerbung
Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 20.05.2026.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Portal.