Mitarbeiter/-in im Prüfungsamt (m/w/d)
Sie möchten Ihre Erfahrung teilen, mit Tatkraft neue Ideen umsetzen und einen echten Unterschied machen? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Bereichern Sie unser administratives Team an unserem Fachbereich, bringen Sie Ihr Wissen ein und engagieren Sie sich für eine nachhaltige Zukunft!
Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften setzen wir auf anwendungsorientierte Forschung und Lehre. Wir leben Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung. An unserem Campus im Frankfurter Nordend mit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden bringen Sie Ihre Expertise zeitlich und inhaltlich flexibel ein. In der europäischen Hochschulallianz U!REKA bieten wir internationale Kurse, Weiterbildungen und Austausche für alle Hochschulangehörigen an.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle:
Mitarbeiter/-in im Prüfungsamt (w/m/d)
(Beschäftigungsumfang 100% = 40 Std./Wo.)
Kennziffer: 731/2026
Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen einer Personalentwicklung.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung der Leistungsnachweise einschließlich Fristenüberwachung
- Vorbereitung der Zulassung zu Bachelor- und Masterarbeiten
- Ausfertigung von Prüfungszeugnissen und Abschlussurkunden
- Information und Beratung von (inter-)nationalen Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten des Fachbereichs
- Unterstützung bei der Abwicklung der Prüfungsorganisation und bei sonstigen Aufgaben
- EDV-gestützte Bearbeitung mit Prüfungsverwaltungssystemen
- Unterstützung der Weiterentwicklung von prüfungsbezogenen Prozessen inkl. neuer EDV
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung in einem Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einer Bildungsinstitution
- Kenntnisse im Prüfungsrecht und Prüfungsordnungen der Studiengänge des Fachbereichs sind von Vorteil
- Kenntnisse des Hessischen Hochschulgesetzes und der Lehrverpflichtungsverordnung sind von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Kenntnisse in Prüfungsverwaltungssystemen sind von Vorteil
- Gute englische Sprachkenntnisse
- Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Zeitliche Flexibilität zur Sicherstellung der Service-Zeiten des Prüfungsamts insbesondere in den Prüfungsphasen
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen
Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten, sofern Ihre Tätigkeit dies zulässt
- familienfreundliche Angebote im Rahmen des Zertifikats „audit familiengerechte Hochschule“
- 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr plus frei an Heiligabend und Silvester und am eigenen Geburtstag
Einstieg & Karriere
- Strukturiertes Onboarding
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Mobilität & Campusleben
- kostenfreies Landesticket Hessen sowie gute Anbindung durch ÖPNV und Tiefgarage
- fahrradfreundliche Infrastruktur mit Stellplätzen, Servicestationen und Leihrädern
- Lebendiger Campus mit vielfältigem Sport- und Veranstaltungsangebot
Ihre Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TV-Hessen. Auf unserer Homepage finden Sie weitere "Gute Gründe für eine Bewerbung" an unserer Hochschule.
Wir setzen uns aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte, werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Hochschule tritt besonders für die Erhöhung des Beschäftigungsanteils von Frauen in Informatik, Ingenieurwissenschaften und anderen Bereichen ein, in denen Sie unterrepräsentiert sind und fordert daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf.
Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung.
Kontakt
Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen gerne Prof. Dr. Stefanie Sendmeyer telefonisch (+49 69 1533-2923) zur Verfügung.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Franziska Wolf (+49 69 1533-3285).
Ihre Bewerbung
Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 06.07.2026.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Portal.