Mitarbeiter/-in Personal-Services (m/w/d)
Sie möchten Ihre Erfahrung teilen, mit Tatkraft neue Ideen umsetzen und einen echten Unterschied machen? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Bereichern Sie unser administratives Team in unserem Dezernat Personal und Personalentwicklung, bringen Sie Ihr Wissen ein und engagieren Sie sich für eine nachhaltige Zukunft!
Mit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland. Unser Selbstverständnis ist es, Studierende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen Zukunftsgestalter*innen zu fördern. Wir richten unser Tun konsequent an unseren strategischen Leitplanken Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung aus. Durch exzellente Lehre und Forschung bringen wir Wirtschaft, Politik und Gesellschaft in der Region und darüber hinaus entscheidend voran.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle:
Mitarbeiter/-in Personal-Services (w/m/d)
(Beschäftigungsumfang 100% = 40 Std./Wo.)
Kennziffer: 711/2026
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung aller Reisekostenangelegenheiten (In- und Ausland) unter Einsatz der SAP-Reisekostensoftware
- Kontinuierliche Optimierung der Workflows zur Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen
- Mitarbeit und fachliche Unterstützung bei der Digitalisierung des Reisekostenmanagements in SAP Fiori mit entsprechenden Prozessanpassung und -optimierung
- Bearbeitung und Beantwortung von Anträgen und Anfragen zur Einstellung von studentischen Hilfskräften über unser internes Kundencenter
- Vertragserstellung im Bereich der studentischen Hilfskräfte inklusive der Sach- und Personalaktenpflege sowie der Stammdatenpflege im SAP System
- Aktualisierung und Pflege aller Informations- und Bearbeitungsseiten (Confluence, Knowledge Bases, Internet- und Intranetseiten, internes Handbuch zum Wissensmanagement) rund um die Themen studentische Hilfskräfte und Dienstreisen
- Erarbeiten von Kommunikationsentwürfen und Statistiken in den beiden Themenbereichen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Personal oder vergleichbar
- Gründliche Kenntnisse im Hessischen Reisekostenrecht, dem Bundesreisekostengesetz sowie deren zugehöreige Reisekostenverordnungen des Landes Hessen
- Sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse, u.a. zur Bearbeitung von A1 Verfahren bei Dienstreisen ins Ausland
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Paket, Kenntnisse in SAP-HR, Jira und Confluence
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kundenorientierung, Verlässlichkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Fähigkeiten zur serviceorientierten Kommunikation mit allen Prozessbeteiligten
Wir bieten Ihnen
Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten, sofern Ihre Tätigkeit dies zulässt
- familienfreundliche Angebote im Rahmen des Zertifikats „audit familiengerechte Hochschule“
- 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr plus frei an Heiligabend und Silvester und am eigenen Geburtstag
Einstieg & Karriere
- Strukturiertes Onboarding in Ihrem Dezernat
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Mobilität & Campusleben
- kostenfreies Landesticket Hessen sowie gute Anbindung durch ÖPNV und Tiefgarage
- fahrradfreundliche Infrastruktur mit Stellplätzen, Servicestationen und Leihrädern
- Lebendiger Campus mit vielfältigem Sport- und Veranstaltungsangebot
Ihre Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TV-Hessen. Auf unserer Homepage finden Sie weitere "Gute Gründe für eine Bewerbung" an unserer Hochschule.
Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung.
Kontakt
Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen Dr. Christine Dennart telefonisch (+49 69 1533-3370) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Aziza Khodjaeva (+49 69 1533-3259).
Ihre Bewerbung
Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 10.05.2026.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Portal.