Mitarbeiter/-in Personalservices (m/w/d)
Sie möchten Ihre Erfahrung teilen, mit Tatkraft neue Ideen umsetzen und einen echten Unterschied machen? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Bereichern Sie unser administratives Team in unserem Dezernat Personal und Personalentwicklung, bringen Sie Ihr Wissen ein und engagieren Sie sich für eine nachhaltige Zukunft!
Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften setzen wir auf anwendungsorientierte Forschung und Lehre. Wir leben Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung. An unserem Campus im Frankfurter Nordend mit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden bringen Sie Ihre Expertise zeitlich und inhaltlich flexibel ein. In der europäischen Hochschulallianz U!REKA bieten wir internationale Kurse, Weiterbildungen und Austausche für alle Hochschulangehörigen an.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle:
Mitarbeiter/in Personalservices (w/m/d)
(Beschäftigungsumfang 100% = 40 Std./Wo.)
Kennziffer: 712/2026
Ihre Aufgaben
Abwesenheitsmanagement
- Bearbeitung aller eingehenden Abwesenheitsmeldungen bzw. -anträge (Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Freistellungen) an unserer Hochschule
- Beantwortung von Anfragen von unseren Beschäftigten zu den verschiedenen Abwesenheitsbereichen
- Erfassen und präzises und fristgerechtes Nachhalten von Abwesenheitsdaten mit den jeweils erforderlichen Systemen in Outlook, SAP HCM und unserem Ticketsystem
- Revisionssichere Dokumentation aller Vorgänge und Weiterleiten alle erforderlichen Informationen fristgerecht an die folgerichtigen Personen
Bewerbermanagement
- Unterstützung des administrativen Bewerbermanagements, u.a. bei der systembezogenen Erfassung aller eingehenden Bewerbungen (Qualifikationsübersicht), der Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen sowie den administrativen Aufgaben im weiteren Auswahlprozess
- Überprüfung der formalen Einhaltung von Qualifikationsanforderungen gemäß der veröffentlichten Ausschreibung
- Selbstständige Identifikation etwaiger Sonderrechte bzw. rechtlicher Vorgaben im Rahmen des Auswahlverfahrens und Sicherstellen derer rechtskonformen Einhaltung
- Erstellen von Serienbriefen
- Unterstützung des Dezernats HR durch weitere administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im HR Bereich und insbesondere im Aufgabenbereich des Abwesenheits- und Bewerbermanagement
- Idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Hochschulkontext
- Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts in den relevanten Bereichen (bspw. Bundesurlaubsgesetz und TV-H)
- Idealerweise Kenntnisse in SAP HCM sowie einem Ticketsystem
- Idealerweise Kenntnisse im Hessischen Reisekosten Gesetz
- Verlässliche, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
- Deutsch in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau
- Arbeit mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
Wir bieten Ihnen
Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten, sofern Ihre Tätigkeit dies zulässt
- familienfreundliche Angebote im Rahmen des Zertifikats „audit familiengerechte Hochschule“
- 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr plus frei an Heiligabend und Silvester und am eigenen Geburtstag
Einstieg & Karriere
- Strukturiertes Onboarding in Ihrem Dezernat Personal und Personalentwicklung|HR
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Mobilität & Campusleben
- kostenfreies Landesticket Hessen sowie gute Anbindung durch ÖPNV und Tiefgarage
- fahrradfreundliche Infrastruktur mit Stellplätzen, Servicestationen und Leihrädern
- Lebendiger Campus mit vielfältigem Sport- und Veranstaltungsangebot
Ihre Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TV-Hessen. Auf unserer Homepage finden Sie weitere "Gute Gründe für eine Bewerbung" an unserer Hochschule.
Wir setzen uns aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte, werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Hochschule tritt besonders für die Erhöhung des Beschäftigungsanteils von Frauen in Informatik, Ingenieurwissenschaften und anderen Bereichen ein, in denen Sie unterrepräsentiert sind und fordert daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf.
Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung.
Kontakt
Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen gerne Dr. Christine Dennart telefonisch (+49 69 1533-3370) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Aziza Khodjaeva (+49 69 1533-3259).
Ihre Bewerbung
Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 20.05.2026.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Portal.