Mitarbeiter*in (w/d/m) für den Bereich Finanzbuchhaltung und Personalwesen
Die Hessische Landesstelle für Suchtfragen e.V. (HLS) ist das Vertretungsorgan der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege im Bereich der Suchthilfe und Suchtprävention in Hessen. Als Dachorganisation vertritt sie mehr als 200 Einrichtungen der Suchthilfe und Suchtprävention sowie 550 Selbsthilfegruppen. Die HLS wird vorrangig vom Hessischen Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege finanziert. Die hauptamtliche Geschäftsstelle in Frankfurt/M. mit derzeit 16 Angestellten übernimmt die ihr vom Vorstand delegierten Aufgaben.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine/n
Mitarbeiter*in (w/d/m) für den Bereich Finanzbuchhaltung und Personalwesen
25 – 30 Wochenstunden – unbefristet (TV-Hessen Entgeltgruppe bis 9b)
Ihre Aufgaben:
Kaufmännischer Bereich:
- Prüfung und Überwachung aller buchhalterischer Geschäftsvorfälle
- Verantwortliche Erstellung der Jahresrechnung
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Haushaltsüberwachung
- Administrative und finanzwirtschaftliche Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Erstellen von finanziellen Zwischen- und Abschlussverwendungsnachweisen
- Analysen und Reporting gemäß internen und externen Anforderungen
Personalbereich:
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung mit dem Steuerbüro
- Erfassung und Koordination von Abwesenheiten / Urlaubsplanung
Administrativer Bereich:
- Mitgliederverwaltung des Vereins
- Vertragsverwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltung, gerne mit Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter*in
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einem Unternehmen der Sozialwirtschaft; wünschenswert sind Erfahrungen im Zuwendungsrecht
- Gutes Zahlenverständnis und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamorientierung, Flexibilität und Leistungsbereitschaft bei absoluter Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und serviceorientierte Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch-Kennnisse
Wir bieten:
- ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis.
- Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-H Eine individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung erfolgt bei Einstellung.
- Monatsgehälter: 12,6 (inkl. Jahressonderzahlung).
- 30 Tage Urlaub bei einer Vollbeschäftigung in Anlehnung an den TV-H (zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei, ohne Anrechnung eines Urlaubstages).
- betriebliche Zusatzversorgung im Alter (VBLU).
- ein engagiertes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- eine mit dem ÖPNV sehr gut erreichbare Dienststelle im Zentrum Frankfurts.
Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik.
Bitte senden Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einem einzigen PDF) an Susanne Schmitt: hls@hls-online.org. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Für Fragen steht Ihnen die HLS-Geschäftsführerin, Susanne Schmitt unter 069/71376777 gerne zur Verfügung.