Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) (Oberinspektor:in)
Kulturamt Frankfurt am Main
Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!
Der zentral im Kulturamt angesiedelte Fachbereich Personal betreut die rund 380 Mitarbeitenden der acht städtischen Museen, des Instituts für Stadtgeschichte, des Dezernatsbüros Kultur und Wissenschaft sowie des Kulturamts.
Für die ganzheitliche Personalsachbearbeitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Personalsachbearbeiter:innen (w/m/d) (Oberinspektor:in)
Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 10 BesO / EGr. 9c TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- ganzheitlicher Personalservice für alle Beschäftigtengruppen der städtischen Museen, des Instituts für Stadtgeschichte, des Dezernatsbüros sowie des Kulturamts
- fachkompetente und serviceorientierte Beratung und persönliche Betreuung der Mitarbeitenden in allen Fragen zum Arbeitsvertragsverhältnis/Beamt:innenverhältnis von Eintritt bis Beendigung
- Bearbeiten von Anfragen und Anträgen aller Beschäftigtengruppen (z.B. Teilzeit, Elternzeit, Dienstreise, Urlaubs- und Bildungsurlaubsangelegenheiten)
- Festsetzen und Durchführen von Höhergruppierungen, Beförderungen und Lebenszeitanstellungen
- Erstellen von Arbeits-, Zusatz- und befristeten Verträge sowie deren Überwachung
- Zahlbarmachung und Überwachung der Bezüge/Entgelte sowie Bearbeitung von Anfragen mit lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlicher Relevanz
- Bearbeiten von Krank- und Gesundmeldungen, Überwachen der Lohnfortzahlungen, Angebote zu Gesprächen zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement
- Mitarbeit bei Stellenbesetzungsverfahren, insbesondere Bewerber:innenverwaltung und Abwickeln von Einstellungsformalitäten
- Durchführung von Beteiligungsverfahren nach dem HGlG, HPVG und SGB IX
- Ausbilden von Nachwuchskräften
Sie bringen mit:
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor)
- oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in bzw. abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) mit Berufserfahrung oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, jeweils entweder in der Personalsachbearbeitung oder in sachbearbeitender Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im Personal- und Arbeitsrecht (Dienst-, Beschäftigten-, Tarifrecht)
- gute Auffassungsgabe, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Motivation und Eigeninitiative
- Serviceorientierung
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Weitere Infos:
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Breidenbach, Tel. (069) 212-35610.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/personalsachbearbeiterin-wmd-de-j10676.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.05.2026.