Projektleiter:innen (w/m/d) Organisationsentwicklung Schwerpunkt Verwaltungsdigitalisierung
Personal- und Organisationsamt
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Projektleiter:in (w/m/d) Organisationsentwicklung – Schwerpunkt Verwaltungsdigitalisierung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen.
Als Projektleitung (w/m/d) Organisationsentwicklung mit dem Schwerpunkt Verwaltungsdigitalisierung gestalten Sie die digitale Transformation der Stadtverwaltung aktiv mit und verbinden organisatorische Fragestellungen mit modernen IT-gestützten Lösungen. In Zusammenarbeit mit dem Transformation Office, dem Amt für Informations- und Kommunikationstechnik sowie den Fachbereichen sind Sie verantwortlich für die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten. Ihre Arbeit hat spürbare Auswirkungen auf den Alltag von über 750.000 Frankfurter:innen. Bringen Sie Ihre Ideen ein, gestalten Sie moderne Arbeitsweisen und entwickeln Sie mit uns die Stadt von morgen – innovativ, bürgernah und digital.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei
Projektleiter:innen (w/m/d) Organisationsentwicklung – Schwerpunkt Verwaltungsdigitalisierung
Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 13s BesO / EGr. 12 TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Leitung oder Mitarbeit in komplexen, stadtweiten und ämterübergreifenden Projekten zur Verwaltungsdigitalisierung – in enger Abstimmung mit dem Transformation Office, dem Amt für Kommunikations- und Informationstechnik (insbesondere im Hinblick auf die technische Umsetzung) sowie den Fachbereichen der Ämter/ Betriebe/ Referate der Stadtverwaltung
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, u. a. zur Anforderungsanalyse, Datenerhebung, Prozessaufnahme und -optimierung – unter Einsatz von Methoden wie Service Design, Design Thinking und Change-Management
- Beratung und Unterstützung bei Digitalisierungsvorhaben, auch mit einem Fokus auf organisatorische Veränderungen (bspw. angepasste Aufgabenverteilung, Schnittstellen oder Zuständigkeiten, Maßnahmenpläne) oder strategische Entscheidungen (z. B. Identifikation, Priorisierung, Analyse und Evaluation von prozessbezogenen Digitalisierungspotenzialen)
- Unterstützung in klassischen Organisationsentwicklungsprojekten und in weiteren organisatorischen Fragestellungen
- Erstellung von Konzepten, Intranetbeiträgen sowie Bearbeitung von Sonderaufträgen im Themenfeld „Verwaltungsdigitalisierung“
- Mitarbeit in städtischen und interkommunalen Arbeitsgruppen (z. B. Künstlicher Intelligenz, Prozessautomation)
- Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung interner Qualifizierungsmaßnahmen, z. B. zur Qualifizierung von Digitalisierungsexpert:innen oder zur Prozessmodellierung
Sie bringen mit:
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einem einschlägigen Studiengang, z. B. Digitalisierung, Public Management/ Public Administration, Organisationsentwicklung, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit nachweisbarem Schwerpunkt in Digitalisierung, Organisation, Prozessmanagement oder Transformation
- oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einem anderen Studiengang und können eine vertiefte Zusatzqualifikation im Bereich Digitalisierung nachweisen (z. B. Digitalisierungsmanager/-in (IHK), E-Government-Manager/-in, Digital Transformation Manager/-in, Zertifikatslehrgänge im Bereich Verwaltungsdigitalisierung).
- mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Leitung, Steuerung und Umsetzung von Projekten mit mehreren Beteiligten - vorzugsweise im Kontext der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbarer Organisationen
- nachgewiesene Methodenkompetenz im Projektmanagement (klassischen und/oder agil, bspw. Prince2, IPMA, Scrum) sowie Fähigkeit organisatorische Fragestellungen in strukturierte Projekte zu überführen und diese zielgerichtet zu steuern
- fundierte Kenntnisse in der Modellierung, Analyse und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen im organisatorischen Kontext (bevorzugt mit ADONIS® NP und in der Modellierungssprache BPMN), insbesondere unter Berücksichtigung von Rollen, Schnittstellen und Abläufen sowie der Ableitung konkreter organisatorischer Maßnahmen
- Fähigkeit organisatorische Anforderungen zu analysieren, zu strukturieren und in umsetzungsfähige Anforderungen zur technischen Realisierung zu überführen sowie an der Schnittstelle zwischen Organisation, IT und Fachbereichen adressatengerecht zu kommunizieren
- Erfahrung in der Gestaltung nutzerzentrierter Prozesse mit Methoden wie Service Design oder Design Thinking
- ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Beratungskompetenz – besonders im Kontext von Veränderungsprojekten
- analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Fähigkeit in interdisziplinären Teams wirksam zu agieren, Verhandlungskompetenz
- Offenheit für Veränderungen, IT-Affinität, digitales und kundenorientiertes Mindset
- interkulturelle Kompetenz und ein geschlechtssensibler Blick auf moderne Verwaltung
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen und Teilnahme an Fachkongressen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und aktive Gesundheitsförderung
- einen sinnstiftenden Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiheit und hoher Relevanz für die Stadtgesellschaft sowie ein motiviertes Team, das gemeinsam die Verwaltung der Zukunft mitgestaltet.
- moderne Arbeitsformen: Desk Sharing, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Telearbeit (nach Einarbeitung)
Weitere Infos:
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.
Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Kandulski, Tel. (069) 212-46985 oder Herrn Walber, Tel. (069) 212-33113.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/projektleiterinnen-wmd-organisationsentwicklung-schwerpunk-de-j10722.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.06.2026.