Sachbearbeiter*in

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 5.800 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 155 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Der Bereich Studium Lehre Internationales (SLI) ist die zentrale Fachabteilung der Goethe-Universität in Studium und Lehre. Hier arbeiten aktuell über 130 Mitarbeitende hauptamtlich mit verschiedenen fachlichen Hintergründen an der Gestaltung zentraler Prozesse entlang der gesamten student journey – innovativ, serviceorientiert und international ausgerichtet. Zu den Aufgaben des Bereichs gehören neben der klassischen Studierenden- und Prüfungsadministration die zentralen Services in Beratung und Begleitung in allen Studienphasen und Lebenslagen, die Gestaltung von Mobilitäten sowie die strategische Gestaltung des dazugehörigen Portfolios im Themenfeld Studium und Lehre sowie die Statistik und Erhebung relevanter Kennzahlen und die Koordination universitätsweiter Projekte.

In der Abteilung Bewerbung, Zulassung und Prüfung des Bereichs Studium Lehre Internationales (SLI) der Goethe-Universität Frankfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

(E9b TV-G-U)

unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Die Abteilung Bewerbung, Zulassung und Prüfung ist zuständig für die gesamte zentralseitige Studierendenadministration an der Goethe-Universität. Das Studierendensekretariat als Teil dieser Abteilung begleitet Studierende administrativ während ihres gesamten Studienverlaufs – von der Bewerbung und Einschreibung bis zum Studienabschluss.

Ihre Aufgaben

Sie sind zentrale Ansprechperson für Studieninteressierte und Studierende und übernehmen dabei insbesondere:

• Bearbeitung von Studienplatzbewerbungen und Immatrikulationsanträgen
• Prüfung von Bewerbungsanträgen ohne direkte Hochschulreife (beruflich Qualifizierte)
• Betreuung von Sonderstudiengängen, insbesondere in hochschulübergreifenden Kooperationen
• Bearbeitung studierendenbezogener Statusangelegenheiten
• Beratung und Auskunft zum Bewerbungs- und Immatrikulationsverfahren in Deutsch und Englisch
• Kommunikation mit externen Stellen wie Studierendenwerke, Krankenkassen und Rentenversicherungsträgern

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Management bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen
• Kenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (u. a. HessHG, ImmaVO, HHZV, Auswahl- und Zulassungszahlensatzungen) und deren Anwendung
• Kenntnisse zu Ausbildungsabschlüssen (z. B. IHK, Handwerkskammer)
• Erfahrung mit Publikumsverkehr (idealerweise Umgang mit Studierenden oder Studienbewerber*innen, in einer Hochschul- oder Fachbereichsverwaltung)
• Eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Motivation zur schnellen Einarbeitung in unsere Prozesse und zur kontinuierlichen Optimierung der Sachgebiete
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit einem Campusmanagementsystem (z. B. HISinOne)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an zielgruppenorientierter Beratung in Sprechstunden wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem internationalen Hochschulumfeld
  • Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und familienfreundliche Rahmenbedingungen
  • Einen eigenen Tarifvertrag (TV-G-U)
  • Zugang zu Corporate Benefits
  • Kostenfreies LandesTicket Hessen
  • Einen modernen Arbeitsplatz am Campus Westend – einem der schönsten Hochschulstandorte Deutschlands im Herzen Frankfurts

Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie möchten den Bewerbungs- und Zulassungsprozess aktiv mitgestalten und Studierende als verlässliche Ansprechperson im Studierendensekretariat während ihres gesamten Studiums begleiten – von der Bewerbung bis zum Abschluss? Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Nachweisen unter Angabe der Kennung SLI-STUDSEK bis zum 12.04.2026 per E-Mail in einer PDF-Datei an: SLI-Bewerbung@uni-frankfurt.de. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Kosten werden von der Goethe-Universität nicht erstattet.

Bei Rückfragen zum Stellenprofil kontaktieren Sie gerne den Abteilungsleiter Dominic Kissel unter kissel@sli.uni-frankfurt.de.