Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung
Geschäftsstelle der Kommunalen Ausländer- und Ausländerinnenvertretung
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt!
Wir bieten eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreich angelegte Tätigkeit, mit Kontakt zu vielen Menschen und Arbeitsbereichen, eine innovative und offene Arbeitsatmosphäre, die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit städtischen und nicht-städtischen Institutionen, sowie freien Trägern und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
Die Geschäftsstelle der KAV organisiert sämtliche Aufgaben rund um das Gremium Kommunale Ausländer- und Ausländerinnenvertretung (KAV). Diese umfassen insbesondere die Vorbereitung und Organisation der Sitzungen des Plenums und des Präsidiums, Verwaltung der politischen Anträge, Öffentlichkeitsarbeit, wie z. B. Pressearbeit und Publikationen sowie Veranstaltungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.05.2028 eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung
Teilzeit, 50%
EGr. 8 TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Vergabe- und Bestellwesen sowie Materialbeschaffung
- Haushalts- und Rechnungswesen (Mitwirkung bei Wirtschaftsplanung und Haushaltsüberwachung)
- finanzielle Abwicklungen (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Überwachung der Zahlungseingänge)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Mitglieder
- Inventarisierung und Verwaltung von Geräten und Betriebsmitteln
- Angelegenheiten der Allgemeinen Verwaltung und Betriebsorganisation
- Telefondienst, Posteingang und interne Postbearbeitung
- Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Mitwirkung am Jahresbericht
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Finanzbereich
- sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Office-Programme)
- gute Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht erwünscht
- selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
- interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- sehr abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld
- ein interdisziplinäres und inhaltlich interessiertes sowie aufgeschlossenes Arbeitsumfeld
Weitere Infos:
Es handelt sich um eine befristete Tätigkeit bis voraussichtlich 31.05.2028.
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.
Das Auswahlverfahren wird am Dienstag, den 21.04.2026 stattfinden.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Erken-Kocabas, Tel. (069) 212-30651.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-allgemeine-verwaltung-de-j10555.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.04.2026.