Sachbearbeiter:in (w/m/d) Grundsatz, Organisation & Prozesse
Feuerwehr (Branddirektion)
Die Stadt der Zukunft ist digital. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Grundsatz, Organisation Prozesse für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie bei der Organisation der Dienstabläufe der Feuer- und Rettungswachen der Berufsfeuerwehr Frankfurt am Main!
Die Berufsfeuerwehr Frankfurt am Main gehört zu den größten und modernsten Berufsfeuerwehren in Deutschland. Zugleich ist sie mit etwa 1.200 Mitarbeiter:innen eines der größten Ämter innerhalb der Stadtverwaltung Frankfurt am Main.
Über das gesamte Stadtgebiet verteilen sich zwölf Feuer- und Rettungswachen, auf denen gut 1.000 Feuerwehrbeamtinnen:Feuerwehrbeamte rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr ihren Dienst zum Schutz und für die Sicherheit der Bürger_innen sowie der Gäste unserer Stadt aktiv versehen. Unsere Mitarbeiter:innen in den zentralen Bereichen wie Ausbildung, IT, Verwaltung und in unseren Werkstätten sorgen dabei durch ihre Tätigkeiten für einen reibungslosen Dienstbetrieb.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet voraussichtlich für die Dauer von einem Jahr eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Grundsatz, Organisation & Prozesse
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Mitarbeiterschulung - und laufende Fortbildung aller Anwender der Sonderanwendung Dienstplanung und Unterweisung der Anwender nach Programmänderungen (Updates), sowie Unterstützung bei der Erstellung von Abfragen in der Sonderanwendung Dienstplanung, bzw. bei Datentransfer in andere Anwendungen
- Mitarbeiterberatung in der Anwendung der Dienstplanung
- Unterstützung bei der Dienstplanaufsicht über die vorgaben- und stellenplankonforme Personalplanung auf den Feuer- und Rettungswachen und der Zentralen Leitstelle, sowie die Planungskoordination, insbesondere bei Personalengpässen
- Erstellen von Dienstplänen für die Feuer- und Rettungswachen und der Zentralen Leitstelle
- Auswertungen aus der Dienstplanung
- Erstellen von Prognosen zum Personalbedarf
- Programmbetreuung insbesondere bei Updates und Datentransfer für Standardanwendungen zur Betrachtung von Auswertungen zu Daten
- Datenpflege in der Personaldatenbank LIS für die feuerwehrtechnischen Mitarbeiter:innen
- allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten im Vertretungsfall (insbesondere Terminkoordination und das Vorbereiten von Besprechungen und Sitzungen)
- Führen von Statistiken
- Betreuung von Auszubildenden und Praktikant:innen
- Wahrnehmung von Sonderaufgaben nach Weisung (z. B. Zuarbeit nach Weisung im Katastrophenschutzstab)
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten in Zusammenhang mit einer hohen Arbeitssorgfalt
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- ein spannendes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenfeld in einem hochqualifizierten und motivierten Team
- strukturierte Einarbeitung in die neuen Aufgabengebiete
Weitere Infos:
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.
Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.
Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Darum haben wir ein stadtweites Führungsverständnis entwickelt, das die Grundlage für Ihr Führungshandeln darstellt.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Olt, Tel. (069) 212-723111.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-grundsatz-organisation-prozesse-de-j11264.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.10.2026.