Sachbearbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d)
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.
Das Prüfungsamt Geistes-, Kultur- und Sportwissenschaften (PGKS), das im Herzen der Universität im Bereich Studium Lehre Internationales (SLI) verortet ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivierte*n
Sachbearbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d)
(E 9a TV-G-U)
Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).
Das PGKS ist ein zentrales Prüfungsamt für Bachelor- und Masterstudiengänge und verantwortet die Prüfungssachbearbeitung für die Studiengänge der Geistes-, Kultur- und Sportwissenschaften. Insgesamt werden ca. 10.000 Studierende aus sechs Fachbereichen betreut. Unter Berücksichtigung der prüfungsrechtlichen Vorgaben werden mit Hilfe elektronischer Prüfungsverwaltungssysteme alle Prozesse bei der Anmeldung, Zulassung und Durchführung der Prüfungen administriert. Die Gewährleistung der ordnungsgemäßen Abnahme aller Prüfungsleistungen und die Erstellung von Abschlussdokumenten gehören ebenfalls zu den Aufgaben des Prüfungsamts. Darüber hinaus ist das PGKS in die Administration der Promotionen in den genannten Fächergebieten eingebunden.
Aufgabenbereiche und Verantwortlichkeiten:
Auf dieser abwechslungsreichen Stelle nehmen Sie selbständige administrative Tätigkeiten in der Prüfungsverwaltung für verschiedene geisteswissenschaftliche Bachelor- und Masterstudiengänge wahr:
- Sie übernehmen die softwarebasierte Prüfungsverwaltung der Studierenden von der Zulassung zur Prüfung bis zur Erstellung der Abschlussdokumente
- Sie verwalten und verbuchen Studien- und Prüfungsleistungen
- Sie überprüfen Zulassungsvoraussetzungen und überwachen Fristen
- Sie erstellen Bescheide auf Grundlage rechtlicher Vorschriften sowie Prüfungsbescheinigungen und Statistiken
- Sie sind Ansprechperson für Studierende und Lehrende bezüglich Fragen zu den Prüfungsverfahren und Prüfungsordnungen
- Sie unterstützen den Prozess der Akkreditierung von Studiengängen
Anforderungen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsberiech bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen
- Erfahrungen im Hochschulbereich (idealerweise im Arbeitsbereich der Studierenden- und Prüfungsverwaltung einer Universität)
- Organisationsgeschick, Fähigkeit interkulturell adäquat zielgruppenspezifisch zu kommunizieren, Engagement und Eigeninitiative
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute MS Office-Kenntnisse und hohe Affinität zur Einarbeitung in neue IT-Systeme
- wünschenswert sind Erfahrungen mit einem Campusmanagementsystem wie z.B. HIS-GX/HISinOne.
Was wir bieten:
- Ein vielseitiges und herausforderndes Aufgabengebiet mit Raum für kreative Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
- breites Angebot zur innerbetrieblichen Weiterbildung
- familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeit- und Telearbeitsmodellen und attraktiven Zusatzleistungen, eigenem Tarifvertrag und einem derzeit kostenlosen LandesTicket Hessen
Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Möchten Sie Teil des Prüfungsamts Geistes-, Kultur- und Sportwissenschaften werden und gemeinsam mit uns Prüfungsverfahren für rund 10.000 Studierende gestalten? Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Kennung SLI-PGKS-SB bis zum 27.09.2026 per E-Mail in einer Datei an: SLI-Bewerbung@uni-frankfurt.de.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Kosten werden von der Goethe-Universität nicht erstattet.
Weitere Informationen über das Prüfungsamt Geistes-, Kultur- und Sportwissenschaften finden Sie unter: www.pgks.de.