Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung (Amtsinspektor:in)
Ordnungsamt
Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
Das Ordnungsamt ist innerhalb der Stadt Frankfurt am Main eine zentrale Stelle für Anfragen von Bürger:innen rund um die Themen "Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung" und daher eines der publikumsintensivsten Ämter. Unsere ca. 550 Mitarbeiter:innen bieten in fünf Abteilungen im Innen- und Außendienst breit gefächerte Dienstleistungen: das Fundbüro, das Service-Center Veranstaltungen, die Gewerbeabteilung sowie das Service-Center "Rund ums Auto". Ebenso werden durch die Stadtpolizei und die Veterinärabteilung die Themenfelder "Sicherheit", "Lebensmittelkontrolle" und "Tierschutz" wahrgenommen.Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um Frankfurt sicher und lebenswert zu gestalten.
Übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der Finanzen. Mit Ihrem Einsatz tragen Sie zur rechtskonformen und effizienten Verwendung öffentlicher Mittel bei und unterstützen die Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung (Amtsinspektor:in)
Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 9s BesO / EGr. 9a TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- buchhalterische und rechnerische Prüfung der eingehenden Rechnungen (digitale Rechnungsbearbeitung)
- selbstständige Sachbearbeitung in der kreditorischen Buchhaltung mit den vorhandenen IT-Systemen SAP, xSuite/xFlow
- Erstellung von xFlow-Formularen und Rückzahlung von Forderungen
- Aufklärung unbekannter Zahlungseingänge beim Kassen- und Steueramt sowie Bearbeitung von eingehenden Schecks
- Führen der Anweisungsbücher und Kontrolle der Tagesauszüge
- Durchführung von Berichtigungen
- Überwachung der Kassenautomaten (Entleeren / Befüllen, Fehlerbeseitigung, Kassenabschluss)
- bearbeiten der Monatsabschlüsse
- Umbuchungen im ämterübergreifenden Austausch
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
Sie bringen mit:
- Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine geeignete kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau:Bürokaufmann)
- einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- ausgeprägte Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- gute Organisationsfähigkeit
- proaktives Handeln und Eigenverantwortung
- Diversitätskompetenz
- Konflikt- und Kritikfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- finanzielle Vorteile: betriebliche Altersvorsorge sowie ein kostenloses Job-Ticket Premium für den gesamten Rhein-Main-Verkehrsverbund – inklusive Mitfahrregelung
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung: umfangreiche Fortbildungsangebote zu vielfältigen Themen sowie klare, professionelle Strukturen in einer wertschätzenden und offenen Arbeitsplatzkultur
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache und im Rahmen der städtischen Vorgaben) und eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben
- zusätzliche Benefits: Zugang zur fußläufig erreichbaren Kantine der Deutschen Bahn, um sich bequem vor Ort zu stärken
Weitere Infos:
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.
Bewerber:innen, die ihren Bildungsabschluss nicht in Deutschland erworben haben, werden gebeten, einen offiziellen Nachweis über die Anerkennung ihres ausländischen Bildungsabschlusses den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Frau Heidrich unter der Tel.: 069 212-42383 gerne zur Verfügung. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie bitte Frau Baran unter Tel.: 069 212-44656.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-kreditorenbuchhaltung-de-j10457.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.04.2026.