Sachbearbeiter:in (w/m/d) Personalservice für Ehrenbeamten:innen (Inspektor:in)
Jugend- und Sozialamt
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Personalservice Ehrenbeamten:innen für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!
Mit Leidenschaft, Herz und Verstand im Team die Schwächsten der Stadtgesellschaft unterstützen – das ist die Aufgabe des Jugend- und Sozialamtes. Wir sind das größte Amt der Stadtverwaltung. Bei uns arbeiten knapp 2.000 Mitarbeitende in zahlreichen Themenfeldern an unterschiedlichsten Dienstorten über die Stadt verteilt. Der Ehrenamtliche Dienst des Jugend- und Sozialamtes steht mit seinen derzeit ca. 320 Ehrenbeamten:innen allen Frankfurter Bürger:innen in schwierigen Lebenssituationen wohnortsnah in den Sozialbezirken zur Seite.
Die Abteilung Personal und Organisation bietet einen umfassenden Personalservice für die Mitarbeiter:innen des Jugend- und Sozialamtes, des Jobcenters Frankfurt am Main und der Stabsstelle Unterbringungsmanagement und Geflüchtete, des Drogenreferats sowie für die Ehrenbeamten:innen. Die Dienstleistungen erstrecken sich dabei von der klassischen Personalverwaltung (einschl. Gehaltsabrechnung), der Bearbeitung von personalrechtlichen Angelegenheiten über personalwirtschaftliche, stellenbezogene und organisatorische Fragestellungen bis hin zu den Themen Personalgesundheit und -entwicklung.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die ganzheitliche Personalsachbearbeitung im Bereich der Ehrenbeamten:innen. Neben der verantwortungsvollen Betreuung personalrechtlicher und organisatorischer Angelegenheiten sind Sie innerhalb der Stadtverwaltung Schnittstelle zu anderen Ämtern und tragen mit Ihrer vorausschauenden und serviceorientierten Tätigkeit zu einer verlässlichen und wertschätzenden personellen Betreuung unserer Ehrenbeamt:innen bei.
Sie möchten mit Ihrer Arbeit Menschen unterstützen, die sich ehrenamtlich für die Gesellschaft engagieren? Sie behalten bei komplexen Abläufen den Überblick, denken voraus und arbeiten gerne selbständig - ohne dabei den Teamgedanke aus den Augen zu verlieren? Dann können wir zusammen mehr bewegen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Personalservice für Ehrenbeamten:innen (Inspektor:in)
Teilzeit, 50%
BesGr. A 9 BesO / EGr. 9b TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- ganzheitliche Personalsachbearbeitung für Ehrenbeamten:innen
- Beratung von Ehrenbeamten:innen in allgemeinen und persönlichen Personalangelegenheiten
- Bearbeiten von (personalrechtlichen) Grundsatzthemen zum Ehrenamtlichen Dienst, unter anderem Anpassen von städtischen Regelungen; Fertigen von Formularen, Handlungshilfen, Merkblättern)
- Beraten in Konfliktsituationen
- Bearbeiten von disziplinarischen Angelegenheiten im Rahmen der Zuständigkeit
- Bearbeiten von Tagebuchangelegenheiten
- Öffentlichkeitsarbeit
- Federführung und Mitarbeit in Arbeitsgruppen
- Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen
Sie bringen mit:
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, zuletzt in einem Aufgabengebiet mit annähernd vergleichbaren Verantwortlichkeiten (mindestens Hauptsekretär:in, BesGr. A 8 BesO) bzw. abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Grundkenntnisse im Bereich Personalwesen und in den einschlägigen Rechtsvorschriften (insbesondere des öffentlichen Dienstes)
- Serviceorientierung
- Einfühlungsvermögen
- Fähigkeit zum selbstständigen und lösungsorientierten Arbeiten
- Arbeitssorgfalt
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- eine sinnstiftende, in der gesamten Stadtverwaltung einzigartige und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet sowie flexible Arbeitszeitmodelle zur guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit in einem professionellen Team
- betriebliche Altersvorsorge, ein kostenloses Job-Ticket inklusive Mitnahmeregelung für das gesamte RMV-Gebiet sowie weitere Benefits
Weitere Infos:
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 50% (19 Stunden und 30 Minuten im Beschäftigtenverhältnis). Ggf. ergibt sich die Möglichkeit zu einer Erhöhung der Arbeitszeit.
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Behrendt, Tel (069) 212-36356.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-personalservice-ehrenbeamteninnen-de-j10695.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.07.2026.