Sachbearbeiterin bzw Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Personalverwaltung Lehrkräfte im Staatlichen Schulamt für die Stadt Frankfurt am Main
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet „Personalverwaltung Lehrkräfte“ im Staatlichen Schulamt für die Stadt Frankfurt am Main
Stellenbezeichnung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine befristete Stelle als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet „Personalverwaltung Lehrkräfte“ zu besetzen.
Dienststelle: Staatliches Schulamt für die Stadt Frankfurt am Main
Dienstort: Breitlacherstraße 92, 60489 Frankfurt am Main
Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40 Wochenstunden)
Beschäftigungsdauer: bis zum 14.04.2027, eine Verlängerung wird angestrebt
Vergütung: bis Entgeltgruppe 9B TV-H
Über uns
Im Land Hessen beraten und begleiten 15 Staatliche Schulämter die Schulen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Als eigenständige untere Schulaufsichtsbehörden sind sie dabei direkt an das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen angebunden.
Die Aufgaben der Staatlichen Schulämter leiten sich aus dem Hessischen Schulgesetz ab. Sie gliedern sich in die vier Bereiche Aufsicht, Service, Unterstützung und Interne Dienste.
Als untere Schulaufsichtsbehörden stellen die Staatlichen Schulämter pädagogisch und rechtlich angemessene Entscheidungen in Schul- und Schülerangelegenheiten sicher. Dabei steht insbesondere die kontinuierliche Weiterentwicklung und Sicherung der Qualität schulischer Arbeit im Fokus.
Im Rahmen ihrer vielfältigen Aufgaben arbeiten schulfachliche und verwaltungsfachliche Aufsichtsbeamtinnen und -beamte, Schulpsychologinnen und -psychologen, Leiterinnen und Leiter des Bereichs pädagogische Unterstützung, Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Assistenzkräfte zusammen, deren Fachkompetenzen eine effektive und effiziente Aufgabenerledigung sicherstellen.
Die 97 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Staatlichen Schulamt für die Stadt Frankfurt am Main sind dabei zuständig für 167 Schulen mit über 6.200 Lehrkräften und über 102.430 Schülerinnen und Schüler.
Ihre Aufgaben
Sie bearbeiten Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und weiterer pädagogischer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Ihnen nach dem Geschäftsverteilungs-plan zugewiesenen Schulen. Das Aufgabengebiet umfasst grundsätzlich die Personalmaßnahmen von der Einstellung bis zum Ruhestand/Renteneintritt von Beamtinnen und Beamten sowie befristet und unbefristet eingestellten Tarifbeschäftigten. Dazu gehört auch die Pflege der Personaldaten in SAP-HCM.
Unsere Angebote
- Eine leistungsgerechte Vergütung (bis Entgeltgruppe 9B TV-H).
- Eine hervorragende Anbindung des Arbeitsplatzes an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie dessen kostenlose Nutzung durch das Landesticket Hessen.
- Ein aufgeschlossenes, freundliches Team und eine Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
- Die Möglichkeit, Aufgaben des Sachgebietes im Rahmen des mobilen Arbeitens auch vom häuslichen Arbeitsplatz aus zu erfüllen und dabei mittels kollegialer Absprachen flexible Arbeitszeitmodelle zu entwickeln, die Sie dabei unterstützen, Familie und Beruf zu vereinbaren.
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse, die es Ihnen leichtmachen, neue Impulse zu setzen und Ihre Ideen in die Praxis umzusetzen.
- Die Möglichkeit an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen.
Unsere Anforderungen
Allgemeine berufliche Qualifikationen und spezifische Anforderungen für die ausgeschriebene Beschäftigungsmöglichkeit:
- Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (Diplom Verwaltungswirtin/-Verwaltungswirt FH, Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung) oder gleichwertiger/vergleichbarer Abschluss, Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt– vorausgesetzt
- Einschlägige Fach- und Rechtskenntnisse der für die Aufgabenerledigung relevanten Vorschriften des öffentlichen Rechts, insbesondere des Dienst-, Arbeits- und Tarifrechts, des Verwaltungsrechts sowie des Personalvertretungsrechts – erwünscht
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des SAP-Moduls HCM, insbesondere der Komponenten Personaladministration, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft und Personalbeschaffung – erwünscht
- Gute EDV-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation (MS-Office-Anwendungen) – vorausgesetzt
Überfachliche Kompetenzen, die als besonders relevant angesehen werden:
- Fähigkeit, rechtlich und fachlich komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und sicher in der Praxis anwenden zu können
- Überdurchschnittliches Engagement, Verantwortungsbereitschaft und Eigenständigkeit im Rahmen der gegebenen Handlungsspielräume
- Ökonomische Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich in der Kommunikation gut auf verschiedene Zielgruppen und Situationen einzustellen
Allgemeine Hinweise
Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Eine Erhöhung des Frauenanteils wird in allen Bereichen und Positionen angestrebt, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Diese Ausschreibung ist geschlechtsneutral ausgestellt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.05.2026 bevorzugt online über das Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen, da die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten stets im elektronischen Verfahren erfolgt.
Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis oder die letzten beiden Halbjahreszeugnisse, Bescheinigung über die Teilnahme an Schulpraktika, ggf. Schwerbehindertenausweis etc.) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorgangs dort hoch. Achten Sie unbedingt auf Vollständigkeit Ihrer persönlichen Kontaktdaten (auch E-Mailadresse und Handynummer).
Sollte Ihnen eine Bewerbung über das Bewerber-/Karriereportal nicht möglich sein, richten Sie Ihre Unterlagen bitte per E-Mail an sina.lohse@kultus.hessen.de
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Sina Lohse
E-Mail: Sina.Lohse@kultus.hessen.de
Telefon: 069 4500 488 730
Sollten Sie noch Fragen haben oder allgemeine Informationen benötigen, besuchen Sie unsere Homepage: https://schulaemter.hessen.de/staatliche-schulaemter-in-hessen/frankfurt-am-main
Verfahrenshinweise:
Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur gegen Zusendung eines Freiumschlages zurückgesandt.
Bewerbungskosten und Fahrtkosten im Zusammenhang mit einem Auswahlverfahren werden nicht erstattet.
Eingangsbestätigungen werden automatisiert per E-Mail versandt.
Bei uns eingehende Bewerbungsunterlagen werden in unserem DV-gestützten Ablagesystem gespeichert und spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.