Sachbearbeiter:in (w/m/d) Sekretariat Dezernat VIII - Soziales und Gesundheit

Dezernat VIII - Soziales und Gesundheit

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Sekretariat Dezernat VIII - Soziales und Gesundheit für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!

Dem Dezernat VIII - Soziales und Gesundheit sind das Jugend- und Sozialamt, das Gesundheitsamt, die Kommunale Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Frankfurt am Main, die Stabsstelle Unterbringungsmanagement und Geflüchtete sowie das Drogenreferat unterstellt. Es ist eins von zwölf Dezernate der Stadt Frankfurt am Main. Sie bilden gemeinsam mit dem Oberbürgermeister, der Bürgermeisterin und dem Stadtkämmerer den Magistrat der Stadt Frankfurt am Main. Dieser trifft als Verwaltungs- und "ausführendes Organ" Entscheidungen zu laufenden Verwaltungsangelegenheiten, bereitet Beschlüsse der Stadtverordnetenversammlung vor und führt dies aus.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Sekretariat Dezernat VIII - Soziales und Gesundheit

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9c TVöD + 102,26 € VZ

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Organisation des Sekretariats als erste:r Sekretär:in
• Koordinierung der Arbeitsabläufe im Sekretariat in Zusammenarbeit mit einer weiteren Sekretariatskraft und in enger Abstimmung mit der Geschäftsstelle des Dezernats
• verbindliche und zugewandte Entgegennahme aller eingehenden Telefonate für die Stadträtin sowie das Dezernatsbüro
• Vermittlung und Zuordnung telefonischer Anfragen an die zuständigen Mitarbeitenden im Dezernat oder den Ämtern
• Bearbeitung administrativer Vorgänge im Dezernatsbüro
• Prüfung und Koordination der eingehenden Korrespondenz im Dezernatsbüro (zentrales Mailpostfach des Dezernats, Briefpost, eingehende Vorgänge aus den Ämtern) und zum größten Teil digitalisierte Bearbeitung (eAkte, oneNote)
• Organisation des Terminkalenders der Stadträtin sowie eigenständige Durchführung der Koordination von Terminen und der Jahresplanung
• Führung und Überwachung der Wiedervorlage von Vorgängen für das Dezernatsbüro
• Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung von Terminen, wie z. B. Zusammenstellung von Unterlagen für den Ausschuss Soziales und Gesundheit sowie für die Plenarsitzungen
• Eigenständiges Verfassen von Schriftstücken und/oder abschließende Bearbeitung im erforderlichen Format
• selbstständige Vorbereitung der Magistratssitzungen und in Abwesenheitsvertrtung, Bearbeitung von Vorlagen für den Magistrat in der internen EDV-Anwendung der Stadtverwaltung

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• langjährige einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat, einer Geschäftsstelle oder als Assistenz
• Interesse an einer Tätigkeit in der kommunalen Stadtverwaltung und idealerweise Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen
• ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit und organisatorisches Geschick
• eine hohe Auffassungsgabe
• eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägtes Verständnis für den Umgang mit sensiblen Daten und Vertraulichkeit
• Freude an der Arbeit im Team
• fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office-Programme) und sicherer Umgang in der digitalen Bearbeitung von Vorgängen
• interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Prämien
• einen attraktiven Arbeitsplatz sowie eine gute Verkehrsanbindung
• zukünftig bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des Fahrradleasings an

Weitere Infos:

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. 

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Haug, Tel. (069) 212-47385.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-sekretariat-dezernat-viii-soziales-un-de-j11361.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.10.2026.