Sachbearbeiter:in (w/m/d) Vergabemanagement
Stadtschulamt
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Vergabemanagement für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
Die Stadt Frankfurt am Main ist der größte Schulträger in Hessen. Das Stadtschulamt ist vorrangig dafür zuständig, dass für alle Frankfurter Kinder ausreichend Schul- und Betreuungsangebote zur Verfügung stehen. Wir sind u.a. für die Gewährleistung und die fachliche Entwicklung aller Aufgaben des kommunalen Schulträgers für mehr als 180 Schulen im Stadtgebiet Frankfurt am Main verantwortlich. Darüber hinaus ist das Stadtschulamt auch Träger öffentlicher Jugendhilfe und für rund 50.000 Kinderbetreuungsplätze verantwortlich. Mit derzeit ca. 719 Mitarbeiter:innen zählen wir zu einem der größten Ämter der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Mit unserer Arbeit leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur „Familienstadt Frankfurt“.
Unser Fachbereich Vergabemanagement ist zuständig für die Abwicklung aller Vergabeverfahren des Amtes, sowie die Beratung der Abteilungen, Fachbereiche und Stabsstellen in Fragen rund um das Thema Vergabe. Inhaltlich umfassen die Vergaben (teilweise EU-weite Ausschreibungen) eine große Bandbreite an Liefer- und Dienstleistungen sowie freiberufliche Leistungen von Schulbuslinien über Dienstleistungskonzessionen für die Essenversorgung an Schulen, IT-Hardware und Software, Jugendhilfe an der Schule, Beratungsleistungen, Dienstleistungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, Rahmenverträge für Schulmöbel.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Vergabemanagement
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 11 TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- vollumfängliche Vorbereitung und Durchführung von nationalen, europaweiten und internationalen Vergabeverfahren für das Stadtschulamt für Liefer- und Dienstleistungen sowie freiberufliche Leistungen inkl. der Prüfung
- Durchführen von Eröffnungsgesprächen (Erstkontakt mit der Bedarfsstelle) inklusive Darstellen des vergaberechtlichen Rahmens und Einbinden der mitwirkungspflichtigen Fachämter und Eigenbetriebe inkl. Darstellen prozessualer Abhängigkeiten sowie Abstimmen der zeitlichen Planung
- Beraten und aktives Unterstützen bei der Erstellung einer vergaberechtskonformen Leistungsbeschreibung und eines Leistungsverzeichnisses, insbesondere bei der Festlegung von Eignungs- und Wertungskriterien sowie der Erstellung einer Wertungsmatrix
- Feststellen der Vergabereife
- vergaberechtlich, formale Verfahrensführung im Vergabemanagementsystem sowie die Prüfung der Unterlagen für die Bekanntmachungen der Vergabeverfahren inkl. der vergaberechtlich formalen Plausibilisierung
- selbstständiges Abschließen der Vergaben unter Dokumentation aller für die Erteilung des Zuschlages relevanter Faktoren
- Vergabeverfahrensrechtliches Wahrnehmen von Aufgaben während der Durchführung des Vergabeverfahrens inkl. Beraten der Bedarfsstellen bei Bieterfragen sowie Abstimmen der Antworten und aktives Beantworten der Fragen
- erkennen der Notwendigkeit weiterer Beteiligungen am Vergabeverfahren (Rechtsamt, Anwaltskanzleien)
- Unterstützung bei Nachprüfverfahren aufgrund von Bieterrügen
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) aus dem Bereich Öffentliche Verwaltung, Recht, Wirtschaftswissenschaften oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger, langjähriger Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht und Erfahrungen in der Durchführung von Vergabeverfahren
- nachgewiesene Erfahrungen in der Anwendung des Vergabemanagementsystems
- sehr gute Kenntnisse vergaberechtlicher Gesetze und Verordnungen inklusive der städtischen Vergaberichtlinien und Vorschriften
- eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten sowie analytisches Denkvermögen
- umfängliche Einsatzbereitschaft für das Aufgabengebiet, Verantwortungsbewusstsein und Termingenauigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- teamorientiertes Arbeiten
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- eine ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen unserer flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- ein dynamisches, modernes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem modernen Bürogebäude mit moderner IT-Ausstattung sowie eine gute Verkehrsanbindung
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Weitere Infos:
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Herdt, Tel. (069) 212-33469.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-vergabemanagement-de-j10197.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.01.2026.