Sachbearbeitung Ausbildung (m/w/d)
Die Verwaltungsakademie Hessen (VWAK) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit dem Zweck,
sich aktiv für die Aus- und Fortbildung im öffentlichen Dienst in Hessen im Sinne einer demokratischen
Staatsauffassung zu engagieren. Die Akademieunterhält hessenweit Verwaltungsseminare in Darmstadt,
Frankfurt am Main, Fulda, Gießen, Kassel und Wiesbaden. Sitz der Verbandsgeschäftsleitung ist
Darmstadt.
Zur Unterstützung unseres Teams am Verwaltungsseminar Frankfurt suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)
mit 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Die Stelle ist unbefristet.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst – Bereich
Verwaltung (TVöD-V).
Ihre Aufgabenschwerpunkte
• Mitarbeit bei der Organisation, Beratung und Betreuung von Aus- und Weiterbildungslehrgängen
• Anlegen, Einrichten und Verwalten von Lehrgängen in der Systemverwaltung
• Zusammenarbeit mit den Berufsschulen, Ausbildungsbehörden und dem Regierungspräsidium
(Zuständige Stelle)
• Koordination und Vor - und Nachbereitung von schriftlichen und praktischen Prüfungen
• Ansprechpartnerin / Ansprechpartner fürBehörde, Teilnehmende sowie Lehrkräfte
• Zusammenarbeit mit den Koll eginnen und Kollegen der Standorte Frankfurt und Darmstadt
• Mitwirken bei der Organisationund Durchführung vonVeranstaltungen
Wir erwarten
• einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
eine diesen Abschlüssen vergleichbare Beruf sfahrung innerhalb oder außer halb der öffentlichen
Verwaltung
• Sicherheit im Umgang mit Informations - und Kommunikationssystemen sowie die Fähigkeit , sich
rasch in neue Programme einzuarbeiten
• ein hohes Maß an Pflicht - und Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität , Kreativitätund
Belastbarkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und die Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
Wir bieten
• einen familienfreundlichen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einer kompetenten und
erfahrenen Bildungseinrichtung für den öffentlichen Dienst in Hessen
• die Möglichkeit Teile der Arbeitszeit im Mobilen Arbeiten auszuüben
• ein ergonomisch ausgestattetes Büro und einen kostenlosen Parkplatz vor Ort
• das Deutschlandticket zur kostenlosen bundesweiten ÖPNV-Nutzung (nicht nur für den Arbeitsweg)
• das Angebot des Fahrrad-Leasings über das Portal JobRad
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Bei gleicher Eignung und Befähigung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen
Bewerberinnen und Bewerbern. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich
erwünscht. Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich teilbar (§9 Abs. 2 HGIG).
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18.09.2026 (PDF-Datei mit
maximal 5 MB) an die E -Mail-Adresse: rebeka.spaeth@vwak-hessen.de. Schriftliche
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Informationen zu Ihren Bewerbungsdaten finden Sie
unter https://www.hvsv.de/downloads .
Verwaltungsakademie Hessen
Verwaltungsseminar Frankfurt
Verwaltungsleitung – Thomas Nesswetter
Kirschbaumweg 12
60489 Frankfurt am Main