Sachbearbeitung/Planungsassistenz (m/w/d)

Wir suchen zur Unterstützung der Abteilungsleitung Planung zum 01. Juli 2026 eine qualifizierte

Sachbearbeitung / Planungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet

Der Regionalverband FrankfurtRheinMain ist für die gemeinsame Flächennutzungsplanung mit integriertem Landschaftsplan von 80 Städten und Gemeinden im Ballungsraum Frankfurt/Rhein-Main zuständig. Mit dem Regionalen Flächennutzungsplan steuert der Regionalverband die räumliche Entwicklung in der Rhein-Main-Region und schafft die planerischen Voraussetzungen für eine nachhaltige, klimaangepasste und umweltverträgliche Entwicklung der Region.

Die Abteilung Planung umfasst rund 40 Mitarbeitende aus unterschiedlichen Fachrichtungen.

Ihr vielseitiges Aufgabenspektrum umfasst:

• Qualifizierte organisatorische, administrative und sachbearbeitende Unterstützung der Abteilungsleitung Planung
• Koordinierung, Überwachung und Nachhaltung von Terminen, Fristen und Arbeitsaufträgen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Fachveranstaltungen und Dienstreisen
• Protokollführung in Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Ergebnisse
• Organisation und Pflege der digitalen und analogen Ablagestrukturen der Abteilung
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung
• Fachliche Recherche, Aufbereitung und Dokumentation von Sachverhalten für die Abteilungsleitung
• Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Statistiken und Arbeitsunterlagen
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Zusammenarbeit mit politischen und fachlichen Gremien
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und organisatorischen Begleitung von Fachveranstaltungen der Abteilung Planung

Ihr Profil und unsere bevorzugten Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) in einem verwaltungs-, planungs-, organisations- oder betriebswirtschaftlich geprägten Studiengang (z. B. Öffentliche Verwaltung, Raum-/Stadtplanung, Geographie, Verwaltungsmanagement)
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung nach Abschluss des Studiums, vorzugsweise in einer öffentlichen Bau- oder Planungsverwaltung
• Gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen sowie organisatorischen und haushaltsbezogenen Aufgaben
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Termin- und Dokumentensystemen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur Wahrnehmung der deutschen Sprache als Amtssprache
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit

Was wir Ihnen anbieten können:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle, deren Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 11 TVöD erfolgt.
• Eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre.
• Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir ein modernes Arbeitszeitmodell sowie flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (2 Tage in der Woche, vorzugsweise montags und freitags) an.
• Neben den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersvorsorge) bieten wir unseren Beschäftigten ein JobTicket Deutschland, die Zahlung eines freiwilligen Zuschusses zur Entgeltumwandlung sowie die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings mit Bezuschussung an.
• Die Besetzung der Stelle ist mit Teilzeitkräften grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte fordern wir ausdrücklich zur Bewerbung auf, bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.
• Der Regionalverband FrankfurtRheinMain ist Mitglied in der „Charta der Vielfalt“ (www.charta-der-vielfalt.de), deren Zielen wir uns verpflichtet fühlen.

Können wir mit Ihnen rechnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung via E-Mail bis zum 03.05.2026 unter Bewerbung2026@region-frankfurt.de (eine Datei im PDF-Format bis max. 5 MB). Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Motivationsschreiben (unter Angabe der Kennziffer 0246) sowie Zeugnisse bei.

Regionalverband FrankfurtRheinMain

Bereich Personal

Poststraße 16

60329 Frankfurt am Main

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig!

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Wir sichern zu, dass wir Ihre Daten nach der Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) höchst vertraulich behandeln und ausschließlich für das Bewerbungsverfahren verwenden. Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt nur an die im Bewerbungsverfahren beteiligten Personen.

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