Sachgebietsleitung Monographien (print & elektronisch)

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 5.800 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 155 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

In der Universitätsbibliothek Frankfurt der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist 01.01.2027 die Stelle für eine

Sachgebietsleitung Monographien (print & elektronisch) (m/w/d)

(A11 HBesG / E 11 TV-G-U)

in der Abteilung Erwerbung, Lizenzen & Metadaten (ELM) zu besetzen.

Bei Vorliegen der Laufbahnbefähigung für den gehobenen Bibliotheksdienst ist für bereits verbeamtete Bewerber*innen eine Einstellung bis zur Besoldungsgruppe A 11 HBesG möglich.

Alternativ erfolgt Ihre Einstellung in einem Arbeitsverhältnis, in diesem Fall richtet sich die Eingruppierung nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Was wir bieten:

• eine attraktive Vergütung nach E 11 TV-G-U und die tarifliche Berücksichtigung Ihrer einschlägigen beruflichen Vorerfahrung in einem Arbeitsverhältnis bzw. ein Amt der Besoldungsgruppe A 11 HBesG (Amtmann*Amtfrau) als Beamt*in
• eine betriebliche Altersversorgung bei tariflicher Eingruppierung
• ein anspruchsvolles Aufgabenspektrum in einem aufgeschlossenen Team mit der Möglichkeit eigene Ideen und Vorstellungen zu verwirklichen
• ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option von Home-Office Anteilen entsprechend der derzeitigen universitären Dienstvereinbarung, mit dem Sie Familie und Beruf optimal vereinbaren können, sowie eine Eignung der Stelle für eine Teilzeitbeschäftigung
• ein LandesTicket Hessen, das zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen berechtigt
• Sie werden Teil der Goethe-Universität, eine der größten Universitäten Deutschlands, die sich durch ein umfangreiches Fächerspektrum, herausragende Forschung und innovative Lehre auszeichnet

Wer wir sind:

Die Universitätsbibliothek Frankfurt ist mit rund 11,5 Millionen Medieneinheiten eine der größten Universitätsbibliotheken in Deutschland und zuständig für die Literaturversorgung der Goethe-Universität. Rund 350 Beschäftigte unterstützen an 7 Standorten in Frankfurt die Lehrenden, Forschenden und die Studierenden. Die UB Frankfurt verwahrt international geschätzte, einzigartige Bestände, die auch auf ihre lange Geschichte bis zurück ins Jahr 1484 verweisen. Über Fachinformationsdienste versorgt die UB Frankfurt verschiedene Fachcommunities weit über die Grenzen Frankfurts und Deutschlands hinaus.

Die Abteilung ELM ist für die Erwerbung, Lizenzierung und Katalogisierung elektronischer und gedruckter Informationsressourcen zuständig sowie für die Finanzierung von Open Access (Transformationsverträge, OA-Pledgings, OA-Publikationsfonds). Die Abteilung befindet sich in einer gezielten Neuausrichtung: Im Projekt ELM+ werden die Tätigkeiten der Medienbearbeitung, die bisher auf mehrere Abteilungen und Standorte verteilt waren, in einer neu strukturierten Abteilung zusammengeführt. Eine Zusammenführung der Arbeitsplätze an einem Standort ist nicht geplant, so dass die Aufgabe besteht, eine standortübergreifende Zusammenarbeit zu gestalten. Das Sachgebiet Monographien wird ca. 44 Personen mit rund 26 Vollzeitäquivalenten aus insgesamt 6 Standorten umfassen. Es ist geplant, das Sachgebiet in 4 bis 5 Unterteams zu strukturieren. Die gesuchte Person wird diese Reorganisation aktiv mitgestalten und prägen.

Ihr Tätigkeitsfeld ist:

• Leitung des Sachgebiets Monographien inkl. Personalführung und -entwicklung eines standort- und campus-übergreifenden Teams mit mehreren Unterteams
• Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse in der Erwerbung und Katalogisierung von gedruckten Monographien und Ebooks
• Aktive Begleitung des Veränderungsprozesses: Mitarbeitende beim Übergang in neue Strukturen und Aufgaben-profile unterstützen, Teamkultur über Standortgrenzen hinweg aufbauen
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Teams des Sachgebiets sowie mit den anderen Sachgebieten der Abteilung ELM
• (Weiter-)Entwicklung von Prozessen zur Digitalisierung und Automatisierung der Geschäftsgänge, auch mit Blick auf die Anforderungen eines universitätsweiten Informationsbudgets ab 2028
• Kontaktpflege zu Lieferanten der Bibliothek (auch Ausland)
• Bearbeitung und Entscheidung bei schwierigen Bearbeitungsfällen im integrierten Geschäftsgang
• Vorbereitung und Durchführung interner Schulungen

Ihre Voraussetzungen sind:

• erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Bibliotheks- oder Informationswissenschaft (Diplom-/BA-Abschluss) Studienrichtung Bibliotheks- und/oder Informationsmanagement, Fachwirt für Informationsdienste oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Befähigung für die Laufbahn des gehobenen Bibliotheksdienstes als Diplom-Bibliothekar*in. sowie die Erfüllung der allgemeinen beamtenrechtlichen Voraussetzungen für die Beschäftigung in einem Beamtenverhältnis 
• mehrjährige Berufserfahrung in Informationseinrichtungen oder im Bereich des wissenschaftlichen Publikationsmarktes
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Personalführung und Personalentwicklung
• Erfahrung in der Führung räumlich verteilter Teams oder in standortübergreifenden Arbeitsstrukturen von Vorteil
• ausgeprägte Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv zu begleiten und mitzugestalten
• sehr gute Kenntnisse in Folio oder anderen Bibliotheksmanagement-Programmen bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• gute Kenntnisse in RDA bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen
• Kenntnisse zu KI-gestützten Automatisierungsprozessen in der Medienbearbeitung bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Wie Sie sich bewerben:

Wir freuen uns, wenn wir Sie für die Tätigkeit und die Arbeit mit uns gewinnen können.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 4 Wochen nach Erscheinen der Anzeige unter Angabe der Kennziffer 09/2026 per E-Mail an jobs@ub.uni-frankfurt.de (bitte in einem einzigen PDF). Für Rückfragen steht gerne Herr Roland Wagner (r.wagner@ub.uni-frankfurt.de) zur Verfügung.

Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Bitte reichen Sie uns keine Originalunterlagen ein, da eine Rücksendung nicht erfolgt. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet.