Schulverwaltungskräfte (w/m/d) im Schulsekretariat an einer Frankfurter Schule
Stadtschulamt
Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Schulverwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat an einer Frankfurter Schule für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!
Die Stadt Frankfurt am Main ist als Schulträger für ca. 180 Schulen zuständig, welche sich über das Stadtgebiet Frankfurt verteilen. Als Schulverwaltungskraft sind Sie Teil eines kollegialen Teams und zuständig für die Verwaltung dieser Schule.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere
Schulverwaltungskräfte (w/m/d) im Schulsekretariat an einer Frankfurter Schule
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 7 TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Unterstützung der Schulleitung in der Bearbeitung administrativer Verwaltungstätigkeiten und der Erledigung von Büroarbeiten
- serviceorientierte Unterstützung der Schulleitung
- Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
- Erledigung des Schriftverkehrs sowie Telefondienst
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Mitarbeit bei der Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
- Datenpflege und die Organisation der Schüler:innenangelegenheiten, wie z. B. Anmeldung, Aufnahme und Abgang von Schüler:innen
- Materialbeschaffung und -verwaltung sowie Durchführung von Inventuren
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- fachkundige und kompetente Beherrschung der deutschen Sprache; mind. Sprachlevel C1
- hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- starkes Engagement und Motivation, die anfallenden Aufgaben in einem Schulsekretariat zu erledigen
- serviceorientiertes und selbstständiges Arbeiten zur Unterstützung der Schulleitung
- positive Grundhaltung und Freude an der Begegnung mit den Menschen in der Schulgemeinde
- Teamfähigkeit
- Fähigkeit, in Stress- und Konfliktsituationen Übersicht und Ruhe zu bewahren
- interkulturelle Kompetenz und Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst
Weitere Infos:
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Nach dem Infektionsschutzgesetz ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Bewerber:innen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich.
Für weitere Auskünfte zum Ablauf des Verfahrens wenden Sie sich gerne an Frau Elsner, Tel. (069) 212-74387 und für inhaltliche Auskünfte an Frau Olschewski, Tel. (069) 212-33285.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/schulverwaltungskraefte-wmd-im-schulsekretariat-einer-fran-de-j11126.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.08.2026.