Teamleitung Einkaufsmanagement (m/w/d)
Sie möchten Ihre Erfahrung teilen, mit Tatkraft neue Ideen umsetzen und einen echten Unterschied machen? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Bereichern Sie unser administratives in unserem Dezernat Finanzen und Operatives Controlling, bringen Sie Ihr Wissen ein und engagieren Sie sich für eine nachhaltige Zukunft!
Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften setzen wir auf anwendungsorientierte Forschung und Lehre. Wir leben Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung. An unserem Campus im Frankfurter Nordend mit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden bringen Sie Ihre Expertise zeitlich und inhaltlich flexibel ein. In der europäischen Hochschulallianz U!REKA bieten wir internationale Kurse, Weiterbildungen und Austausche für alle Hochschulangehörigen an.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle:
Teamleitung Einkaufsmanagement (w/m/d)
(Beschäftigungsumfang 100% = 40 Std./Wo.)
Kennziffer: 742/2026
Ihre Aufgaben
- Koordination und Steuerung des Beschaffungswesens
- Erarbeitung von hochschulspezifischen Beschaffungs- und Vergaberichtlinien
- Konzeptionelle Entwicklung und Optimierung der Prozesse im Beschaffungswesen
- Abschluss von Rahmenverträgen in enger Kooperation mit der Stabsstelle Recht
- Begleitung und Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren nach geltendem Recht
- Entwicklung eines Organisationskonzeptes für das Einkaufsmanagement
- Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Einkaufsmanagement
- Übernahme der Funktion Key User SAP für das Modul MM
- Weiterentwicklung eines zentral koordinierten Beschaffungswesens mittels SAP MM sowie dem Katalogsystem (WPS)
- Customizing der hochschulspezifischen Parameter und Anpassung der technischen Bestellabläufe im SAP Modul MM
- Ansprechpartner für alle Externen im Rahmen des Vergabeverfahrens und Vertretung der Frankfurt UAS in Gremien und Arbeitsgemeinschaften
Ihr Profil
- Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master oder äquivalent) der Wirtschaftswissenschaften (bevorzugt Betriebswirtschaftslehre) oder überdurchschnittlich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/FH-Diplom) der Wirtschaftswissenschaften (bevorzugt Betriebswirtschaftslehre) sowie berufspraktische Kenntnisse und langjährige Berufserfahrung im Einkaufsmanagement
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des Beschaffungs- und Vergabewesens nach geltendem EU-, Bundes- und Landesrecht (LHO, VOL, HVG, HVTG, UVgO, VgV, BVB, GWB, ZollVG u.ä.)
- Sie besitzen Kenntnisse über die Geschäftsverteilung / Organisationsstrukturen einer Hochschule und in Methoden zur effektiven Projektsteuerung
- Mit MS Office-Anwendungen sind Sie bestens vertraut und besitzen umfassende Kenntnisse in der Anwendung von SAP-MM und Cosinex (e-Vergabe)
- Sie verfügen über ausgeprägte Fähigkeiten zum selbstständigen und konzeptionellen Arbeiten
- Sie zeichnen sich durch hohe organisatorische, kommunikative und soziale Kompetenzen aus
- Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit und eine stark ausgeprägte Teamfähigkeit
- Ihre Arbeitsweise ist durch eine hohe Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein geprägt
Wir bieten Ihnen
Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten, sofern Ihre Tätigkeit dies zulässt
- familienfreundliche Angebote im Rahmen des Zertifikats „audit familiengerechte Hochschule“
- 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr plus frei an Heiligabend und Silvester und am eigenen Geburtstag
Einstieg & Karriere
- Strukturiertes Onboarding im Dezernat Finanzen und Operatives Controlling
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Mobilität & Campusleben
- kostenfreies Landesticket Hessen sowie gute Anbindung durch ÖPNV und Tiefgarage
- fahrradfreundliche Infrastruktur mit Stellplätzen, Servicestationen und Leihrädern
- Lebendiger Campus mit vielfältigem Sport- und Veranstaltungsangebot
Ihre Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 13 TV-Hessen. Auf unserer Homepage finden Sie weitere "Gute Gründe für eine Bewerbung" an unserer Hochschule.
Wir setzen uns aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte, werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Hochschule tritt besonders für die Erhöhung des Beschäftigungsanteils von Frauen in Informatik, Ingenieurwissenschaften und anderen Bereichen ein, in denen Sie unterrepräsentiert sind und fordert daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf.
Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung.
Kontakt
Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Ute Kleisch telefonisch (+49 69 1533-2430)
zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Viktoria Schmidt (+49 69 1533-3255).
Ihre Bewerbung
Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 30.08.2026.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Portal.