Verwaltungsangestellte*n Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 5.800 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 155 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Am Institut für Informatik des Fachbereichs Informatik und Mathematik der Goethe-Universität Frankfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n

Verwaltungsangestellte*n – Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)

(E 9a T-V-GU, 75%-Teilzeit)

unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Sie arbeiten eng mit dem*der geschäftsführenden Direktor*in des Instituts für Informatik zusammen und bilden die Schnittstelle zu den Sekretariaten der Professuren und zum Dekanat.

Ihr Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten:

• Finanzmittelverwaltung und -controlling (u.a. vorbereitende Buchhaltung, Kontenkontrolle, Mittelabrufe, Erstellen von Verwendungsnachweisen, Rechnungserstellung)
• Personalteilsachbearbeitung
• allgemeine Verwaltungsaufgaben (u.a. erste Anlaufstelle für Studierende und Mitarbeitende des Instituts in administrativen Fragen, Büromanagement, Sachmittelbeschaffung, Reisekosten, Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)
• Verwalten der Raumressourcen
• Gremienmanagement (u.a. Überwachung der Zusammensetzung der Gremien des Instituts, Terminplanung und Vorbereitung, Protokollführung, Nachbereitung und Überwachung der Beschlüsse)

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder vergleichbar
• Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung sowie Haushaltsplanung
• Grundkenntnisse im Personalwesen
• Organisationstalent und Serviceorientierung
• analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• gute Kenntnisse der Standard-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Ausdrucksweise (mündlich und schriftlich)
• gute Fremdsprachenkenntnisse des Englischen (mündlich und schriftlich)
• Bereitschaft zur Anwendung von IT-Verfahren, zur eigenen Weiterentwicklung und Weiterbildung
• gute SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Grundkenntnisse in der Lehrveranstaltungsplanung/-organisation sind von Vorteil
• Vertrautheit mit den Strukturen und Arbeitsweisen von Hochschulen ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen ein interessantes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Die Goethe-Universität ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einem attraktiven Tarifvertrag (TV-G-U), betrieblicher Altersvorsorge, derzeit kostenlosem LandesTicket Hessen sowie einem breiten Weiterbildungsangebot. Der Campus Bockenheim besitzt eine sehr gute Verkehrsanbindung.

Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Beachten Sie bitte, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Kosten werden von der Goethe-Universität nicht erstattet.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden in elektronischer Form als eine PDF-Datei bis zum 27.05.2026 an vramesh@em.uni-frankfurt.de erbeten. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet.