Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 5.800 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 155 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.
Am Fachbereich Biochemie, Chemie und Pharmazie der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
(E 8 TV-G-U)
unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).
Das Aufgabengebiet umfasst administrative Aufgaben zur Unterstützung der Funktionsfähigkeit der Serviceeinrichtungen, insbesondere der Einkaufsabteilung des Fachbereichs (Chemikalienausgabe), des Dekanats und des Fachbereichs. Dies beinhaltet Zuarbeiten für das Dekanekollegium, die Referent*innen im Dekanat und die Leitung der Serviceabteilung. Zu den Aufgaben gehören organisatorische Tätigkeiten für die Serviceabteilung und für das Dekanat, Finanz-, Haushalts- und Personalangelegenheiten, Mithilfe bei Promotionsverfahren sowie einige unterstützende Tätigkeiten bezüglich des Arbeitsschutzes des Fachbereichs.
Als Verwaltungsangestelte*r sind Sie Ansprechperson für die oben genannten Themen sowohl im persönlichen Publikumsverkehr, telefonisch als auch bei der E-Mail-Kommunikation. Sie erledigen den Schriftverkehr, führen Listen und Statistiken, beantworten Anfragen und verwalten die Ablage. Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere die Erstellung von Abrechnungen, die Beauftragung und Kontrolle von Buchungen sowie Überwachung der Konten und deren Dokumentation. Außerdem helfen Sie bei Bestellungen, der Betreuung von Promotionsverfahren, der Abwicklung von Personalangelegenheiten sowie bei der Planung, Vor- und Nachbereitung und Mitwirkung an Veranstaltungen, Sitzungen etc. Ein weiteres Thema, bei dem Sie organisatorisch unterstützen werden, ist der Arbeitsschutz am Fachbereich.
Erwartet werden
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- sehr gute Umgangsformen, ein sicheres Auftreten sowie kommunikative Kompetenzen
- gute Kenntnisse in der Bürowirtschaft einschließlich Buchhaltung sowie im Personalwesen und in rechtlichen Grundlagen sind Voraussetzung
- eine strukturierte, selbstständige, bereichsübergreifende und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit klassischen Softwarelösungen sowie ggf. SAP
- Erfahrungen mit Universitätsstrukturen, im Arbeitsschutz und im Umgang mit Chemikalien sind von Vorteil
Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, aussagekräftiges Motivationsschreiben) senden Sie bitte bis zum 26.05.2026 ausschließlich in digitaler Form an Herrn Prof. Dr. Dr. Achim Schmidtko: E-Mail: DekanatFB14@uni-frankfurt.de, Dekan des Fachbereichs Biochemie, Chemie und Pharmazie, Goethe-Universität Frankfurt/Main.
Beachten Sie bitte, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet.