Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.

Im Center for Critical Computational Studies der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

(E 9a TV-G-U)

in Voll- oder Teilzeit

unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Das „Center for Critical Computational Studies“ (C³S) ist eine fachbereichsübergreifende wissenschaftliche Einrichtung und als solches ein zentrales Forschungszentrum der Goethe-Universität (www.c3s-frankfurt.de). Aufgabe des C³S ist die Etablierung und Profilierung der „Critical Computational Studies“ als inter- und transdisziplinäres Forschungsfeld mit internationaler Sichtbarkeit. Das C3S betätigt sich diesbezüglich in Studium und Lehre sowie Transfer. Als fachbereichsübergreifende wissenschaftliche Einrichtung der Goethe-Universität schafft das Zentrum die Möglichkeiten, um Wissenschaftler*innen aller Fachbereiche, Fächerkulturen, Wissenschaften und Profilbereiche im Kontext der „Critical Computational Studies“ zusammenzuführen sowie national wie international zu vernetzen. Das C3S verpflichtet sich auf wissenschaftliche Exzellenz und die Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis, die Förderung und frühe Unabhängigkeit von Wissenschaftler*innen in der frühen Berufsphase.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

Organisation der Professuren des C3S

• Kommunikation (in deutscher und englischer Sprache) auch in Schnittstellenfunktion
• administrative Unterstützung von Lehrveranstaltungen und studienorganisatorischen Abläufen
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation wie bspw. Workshops z.B. Raumbuchung
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Konferenzen etc.
• Ablage von Materialien zu Lehrveranstaltungen, Forschungsprojekten und Selbstverwaltung
• Koordination und Führung von Terminen unter Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Personalteilsachbearbeitung
• Pflege und Aktualisierung relevanter Systeme und Verzeichnisse
• Durchführung von Beschaffungsvorgängen, einschließlich Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Einholung von Angeboten sowie Buch- und sonstigen Anschaffungen

Finanzverwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln sowie öffentlichen und nicht-öffentlichen Mitteln

• Budgetplanung, -überwachung und Projektmittelabruf inkl. Kostenstellen- und Kontenverwaltung
• Erstellung von Verwendungsnachweisen, Projektabrechnungen, Jahresabschlüssen und Statistiken
• Rechnungsstellung, Buchungen sowie Kontrolle von Zahlungseingängen
• Projektadministration: Beantragung von Mittelübertragungen sowie Verwaltung und Archivierung von Finanzunterlagen

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse
• fundierte Kenntnisse in der allgemeinen Büroorganisation
• Kenntnisse hochschulinterner Strukturen, Verfahren und Abläufe sowie der aktuellen Herausforderungen im Wissenschaftssystem
• Grundkenntnisse im Personalwesen der Universität sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Grundkenntnisse in der Lehrveranstaltungsplanung und -organisation
• erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement und/oder in der Drittmittelverwaltung
• Kenntnisse der (Dritt-)Mittelverwaltung (LHO, Geschäfts- und Verwendungsbedingungen der Zuwendungsgeber etc.)
• Fachkenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Haushaltsplanung
• gute Kenntnisse der Standard-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, Internet) sowie möglichst SAP-Kenntnisse
• gute Kenntnisse der deutschen sowie der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Fähigkeit, Aufgaben in einem arbeitsteiligen Departmentkontext flexibel, serviceorientiert und prioritätengerecht zu bearbeiten

Darüber hinaus bringen Sie wünschenswerterweise mit:

• Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• ein überzeugendes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Schreibfähigkeiten
• Affinität zu Fragen der Digitalisierung in Forschung und/oder Lehre und/oder Transfer
• die Bereitschaft sich fachlich zu vernetzen

Die Goethe-Universität bietet Ihnen als familienfreundlicher Arbeitgeber u. a. flexible Arbeitszeitmodelle, einen eigenen Tarifvertrag und derzeit ein kostenfreies LandesTicket Hessen für den öffentlichen Nahverkehr. Der Arbeitsplatz ist momentan angesiedelt auf dem Campus Westend, einem der modernsten und schönsten Campusstandorte Deutschlands, im Herzen der Stadt Frankfurt am Main, mit einem parkähnlichen Umfeld sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 11.08.2026 an Frau Lea Fischbach, Referentin im C³S, per E-Mail an application@c3s.uni-frankfurt.de. Wir bitten Sie um Übersendung der Bewerbung als und Zusammenfassung der Unterlagen in einem PDF-Dokument, nicht größer als 5 MB unter der Angabe der Kennziffer „C3S-VA-2026“. Beachten Sie bitte, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Kosten werden von der Goethe-Universität nicht erstattet.