Verwaltungsangestellte*r
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit etwa 41.000 Studierenden und rund 7.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 159 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.
Am Institut für Informatik des Fachbereichs Informatik und Mathematik der Goethe-Universität Frankfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Verwaltungsangestellte*r
(E 9a TV-G-U, 75%-Teilzeit)
zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).
Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung des Instituts für Informatik zusammen. Gemeinsam mit einer weiteren Verwaltungsstelle bilden Sie die zentrale Schnittstelle zu den Sekretariaten der Professuren und zum Dekanat und unterstützen die Institutsleitung bei der Wahrnehmung ihrer administrativen Aufgaben.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Finanzadministration und Budgetüberwachung von Haushalts- und Drittmitteln, insbesondere Budget- und Kontenkontrolle, Mittelabrufe, Mittelübertragungen, Budgetkalkulationen, Verwendungsnachweise, Rechnungen und Kostenstellenverwaltung
- Organisation und allgemeine Verwaltung des Instituts, u.a. Schriftverkehr, Termin- und Raummanagement, Koordination und Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen, Sachmittelbeschaffung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache, Pflege der Institutshomepage
- Personalverwaltung und Personalsachbearbeitung, insbesondere Bewerbungsmanagement, Bearbeitung von Personal- und Hilfskraftanträgen, Urlaubsanträgen, Arbeitszeitkonten, Vertragslaufzeiten und Personalstatistiken
- Lehrveranstaltungs- und Gremienmanagement, u.a. Pflege der LSF-Einträge, organisatorische Unterstützung von Lehrveranstaltungen, Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Protokollführung
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Berufserfahrung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung sowie Haushaltsplanung und (Dritt-)Mittelverwaltung
- Grundkenntnisse im Personalwesen
- gute Kenntnisse der Standard-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft zur Anwendung von IT-Verfahren, zur eigenen Weiterentwicklung und Weiterbildung
- sehr gute Ausdrucksweise (mündlich und schriftlich) und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Organisationstalent und Serviceorientierung sowie analytische und kommunikative Fähigkeiten
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Grundkenntnisse in der Lehrveranstaltungsplanung/-organisation sowie Vertrautheit mit den Strukturen und Arbeitsweisen von Hochschulen und gute SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen ein interessantes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, einen attraktiven Tarifvertrag (TV-G-U), betriebliche Altersvorsorge, derzeit kostenloses LandesTicket Hessen sowie ein breites Weiterbildungsangebot. Die Goethe-Universität ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber; der Campus Bockenheim verfügt über eine sehr gute Verkehrsanbindung.
Die Goethe-Universität setzt sich aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Familienfreundlichkeit und Diversität. Um die Vielfalt unterschiedlicher Lebenswelten und Erfahrungen an der Universität zu stärken, freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und Zugehöriger anderer bisher unterrepräsentierter Gruppen. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Frauen in dem Fachbereich/der zentralen Einrichtung unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden in elektronischer Form als eine PDF-Datei bis zum 06.11.2026 an informatik@fb12.uni-frankfurt.de erbeten. Beachten Sie bitte, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Kosten werden von der Goethe-Universität nicht erstattet.