Gruppenleiter/-in Zentrale Bußgeldstelle (m/w/d)
Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.
Im Dezernat I, Amt für Ordnung und Sicherheit (Amt 32), Abteilung Allgemeine Ordnungs- und Straßenverkehrsangelegenheiten / Zentrale Bußgeldstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Nr. 0199
Gruppenleiter/-in Zentrale Bußgeldstelle (m/w/d)
zu besetzen.
Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).
Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Der künftige Aufgabenbereich umfasst:
1. Leitung, Lenkung, Kontrolle der dem Verantwortungsbereich zugeordneten Aufgaben
- wie z. B. Organisation und Kontrolle der Aufgabenerfüllung im Verantwortungsbereich, u. a.:
- Umsetzung der Zielvorgaben der Amts- und Abteilungsleitung,
- Mitarbeitereinsatz/-auslastung planen u. optimieren,
- Statistik/Kennzahlenanalyse zur Vorschlags-unterbreitung an die Abteilungsleitung zur Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung der Aufgabenerfüllung und Wirtschaftlichkeit des Verantwortungsbereichs nach den Grundsätzen moderner Prozessoptimierung und unter Beachtung von Qualitäts- und Wirtschaftlichkeitsaspekten,
- Prüfung (neuer) regulatorischer und gesetzlicher Vorgaben hinsichtlich deren Auswirkungen auf den Verantwortungsbereich und Sicherstellung der Umsetzung der sich daraus ergebenen Änderungen,
- internes Risiko-/Fehler-/ Beschwerdeaufkommen führen und auswerten, die maßgeblichen Kennzahlen erheben, analysieren und werten, Zielstellungen entwickeln und mit der Abteilungsleitung abstimmen,
- Vertretung der Gruppe gegenüber anderen Ämtern, Behörden und Gremien, soweit nicht Amts- bzw. Abteilungsleitung vorbehalten,
- Durchführung von Vergabeverfahren für die den Verantwortungsbereich betreffende Lieferungen und Leistungen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung,
- Etablierung und Fortentwicklung der Bußgeldstelle als Zentrale Bußgeldstelle für die Gesamtverwaltung
- Mitarbeiterführung, u. a.:
- Sicherstellung einheitlicher Verfahrens- und Auskunftsweisen sichern,
- Dienstberatungen durchführen,
- Mitarbeitergespräche, Beurteilungen, Vereinbarung u. Bewertung von Zielvereinbarungen, systematische Leistungsbewertung,
- Fort-/Weiterbildungsbedarfe ermitteln in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
- Dienst-/Fachaufsicht, u. a.:
- fachliche Anleitung und Verantwortlichkeit für die fachliche Befähigung der Mitarbeiter und Weiter-vermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen im Verantwortungsbereich,
- Erarbeitung von (Arbeits-)Richtlinien und Prüfung der Einhaltung der rechtlichen oder internen Vorgaben,
- Fortschreibung und Aktualisierung des Tatbestandskataloges und der verwaltungsinternen Bußgeldkataloge in Abstimmung mit den OE-Verantwortlichen,
- Organisation der ordnungsgemäßen Übergabe von Datenbeständen an das Stadtarchiv
2. Bearbeitung besonders schwieriger Sachverhalte/ Anliegen in den Bereichen Vorverfahren, Bußgeldverfahren, Kostenentscheidungen
- Prüfung und Bewertung der Tatbestands- und Vorwerfbarkeit der rechtswidrigen Handlung, der Anhörung und Beweismittel sowie von Verfahrenshindernissen in besonders schwierigen Verfahren,
- Entscheidung über Erlass / Aufrechterhaltung / Rücknahme von Bußgeld-, Kosten-, Verwerfungs- oder Wiedereinsetzungsbescheiden in besonders schwierigen Fällen unter besonderer Beachtung des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes,
- Entscheidung über Höhe der Geldbuße, Einsprüche, Abgabe an das zuständige Amtsgericht (auch Erzwingungshaftverfahren) unter besonderer Beachtung des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes, die erforderlichen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der staatsanwaltlichen Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten in besonders schwierigen Fällen,
- Bearbeitung von Anhörungsverfahren und Akteneinsichtsanträgen in besonders schwierigen OWi-Verfahren,
- Unterschriftsreife Erarbeitung von Stellungnahmen zu den Verantwortungsbereich betreffenden Anliegen (u.a. Dienstaufsichtsbeschwerden, Ermittlungsverfahren, Strafanzeigen und gerichtlichen Klageverfahren, Medien-/Presseanfragen aller Art),
- Wahrnehmung von Sonderaufgaben nach Weisung
3. Systemverwaltung
- Verantwortung für die Systemverwaltung der im Einsatz befindlichen Fachanwendungen/ Fachsoftware im Verantwortungsbereich
- Prüfung, Festlegung und Einrichtung von Zugriffsrechten für die Fachsoftware EUROWIG (Rechtekonzept),
- Prüfung erforderlicher Systempflegearbeiten,
- Prüfung und Pflege von Vorlagen,
- Planung, Organisation und Durchführung von Softwareupdates/-umstellungen zusammen mit dem IT-Bereich des Amtes 10,
- Austausch von Systemdateien der Fachsoftware im Rahmen von Updates des Fachsoftwareanbieters,
- Anleitung und Hilfestellung bei der Nutzung der Fachsoftware für die Mitarbeitenden,
- Sicherung der Funktionalität der Schnittstellen:
- EUROWIG zu H&H (HKR) und Kassendateien aus H&H zurück in EUROWIG
- POLISCAN Office Pro (Bildverarbeitung von Vitronic) zur EUROWIG
- Übernahme der Vorgänge aus dem Modul SIO von EUROWIG (allg. OWI)
- Erstellen der Datei EUROWIGKASS.OWI,
- Übergabe und Übernahme der Datei, EUROWIGKASS.OWI bzw. KASSEUROWIG.OWI
- Durchführung von Buchungsläufen, Tagesabschlüssen und Auslagerungsläufen,
- Datenaustausch mit dem Kraftfahrt-Bundesamt,
- Zuarbeit zur Statistik (Monats-, Quartals-, Jahresstatistik)
Wir bieten:
- eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 9c
- zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
- einen jährlichen Teamtag
Wir erwarten:
- abgeschlossener Hochschulabschluss (Bachelor) oder ein vergleichbarer Abschluss mit Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, vorzugsweise z.B. Bachelor of Laws mit dem Schwerpunkt Rechts- und Verwaltungswissenschaften, Bachelor öffentliche Verwaltung Brandenburg oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt, Diplomverwaltungswirt oder Verwaltungsbetriebswirt oder sonstige anerkannte Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst z.B. Angestelltenlehrgang II
- sowie wünschenswert: mehrjährige Leitungserfahrung, mehrjährige Erfahrung im Bereich der Anwendung des allg. Ordnungsrechts und Ordnungswidrigkeitenrechts. Fahrerlaubnis entsprechend Klasse B
Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.
Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.05.2026 über den nachfolgenden Link an uns.
Oder
richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an die
Stadt Frankfurt (Oder)
Amt für zentrale Dienstleistungen
Abteilung Personal/ Organisation
Postfach 1363
15203 Frankfurt (Oder)
Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.
Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber*innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.