Hauptsachbearbeiter/in Technisches Gebäudemanagement (m/w/d)

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversicherer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Unser Sitz ist in Frankfurt (Oder), ein weiterer Standort ist in Berlin. Wir betreiben zwei Rehabilitationskliniken, eine in Bad Staffelstein – Schwabthal und die andere in Rheinsberg, sowie zahlreiche Auskunfts- und Beratungsstellen in Berlin und im Land Brandenburg. Die Arbeit bei uns ist eine #sichereSache.

Für das Referat Allgemeine Services der Abteilung Kundenservice suchen wir für das Team Bau- und Technikservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Hauptsachbearbeiterin / einen Hauptsachbearbeiter Technisches Gebäudemanagement (m/w/d) entweder am Sitz Frankfurt (Oder) oder am Standort Berlin.

Das Aufgabenfeld

• Sicherstellen des fortlaufenden, störungsarmen und sicheren Betriebs sowie der Substanzerhaltung der technischen Gebäudeanlagen am Sitz und am Standort, einschließlich:
  • Überwachen des Anlagenbetriebs, Bewerten des altersbedingten Modernisierungsbedarfs sowie Erarbeiten von Vorschlägen für Instandhaltungs- und Modernisierungskonzepte in Abstimmung mit dem Dienstleister für das Facilitymanagement
  • Durchführen komplexer Fehlersuchen sowie eigenständiges Priorisieren und unverzügliches Einleiten und Umsetzen von Maßnahmen zur Störungsbeseitigung an sicherheitsrelevanten haustechnischen Anlagen (Brandmelde-, Einbruchmelde- und Sprachalarmierungsanlagen, Lüftungs-, Heizungs- und Klimaanlagen)
  • Erkennen und Bewerten von Gefährdungen, Einleiten geeigneter Sofort- und Schutzmaßnahmen sowie Durchführen von Pflege-, Wartungs-, Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten einschließlich Funktionsprüfungen und fachlicher Bewertung der Betriebssicherheit, auch bei ad-hoc-Einsätzen
• Planen und Koordinieren aller Maßnahmen des Facilitymanagements im Rahmen des Vertrages für Wartung, Instandhaltung und Instandsetzung der technischen Anlagen am Sitz und am Standort, einschließlich der Einbindung externer Dienstleister und Fremdfirmen, insbesondere:
  • Kontrollieren und Überwachen der vertraglich vereinbarten Leistungen des Facilitymanagement-Dienstleisters sowie weiterer externer Dienstleister und Fremdfirmen, einschließlich Einleiten von Maßnahmen bei Abweichungen
  • Überwachen der Termine, Qualitäten und Kosten der Maßnahmen sowie eigenständiges Priorisieren der Maßnahmen im Rahmen der vorgegebenen Budgets
  • Beauftragen von Leistungen und fachliches Anleiten bzw. Anweisen der Dienstleister im Rahmen der übertragenen Befugnisse
  • Einleiten und Abnehmen der Leistungen, Bewertung der Leistungserbringung und Dokumentation der Ergebnisse
• Prüfen von Angeboten und Rechnungen unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten für Maßnahmen der technischen Gebäudeausrüstung; Zusammenstellen von Daten für die Haushaltsansätze der zugewiesenen Sachkonten sowie Überwachen der laufenden Haushaltsmittel
• Überwachen und Optimieren der Betriebszustände der haustechnischen Anlagen unter energetischen, wirtschaftlichen und sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten; Parametrieren der Gebäudetechnik (GLT/MSR) zur Sicherstellung eines effizienten und gesetzeskonformen Anlagenbetriebs
• Organisieren und Begleiten sowie Auswerten von Prüfungen und Inspektionen an sicherheitsrelevanten Anlagen (bspw. Feststellanlagen, Ersatzstromversorgungsanlagen, Befahranlagen, Rauch-Wärme-Abzugsanlagen); Sicherstellen der Einhaltung einschlägiger Normen und Vorschriften (bspw. BetrSichV, VDE, bauordnungsrechtliche Vorgaben) sowie Einleiten notwendiger Maßnahmen bei Mängeln
• Durchführen der wiederkehrenden Prüfungen der ortsveränderlichen elektrischen Geräte
• Durchführen von Personenbefreiungen aus Aufzugsanlagen im Rahmen der festgelegten Notfallprozesse
• Wahrnehmen besonderer Aufgaben im Rahmen des Aufgabengebietes

Unsere Anforderungen

Sie verfügen über:

• einen Abschluss als staatlich geprüfte(r) Techniker/-in bzw. Bachelor Professional in Technik Fachrichtung Elektrotechnik oder Haus- und Gebäudetechnik oder einen vergleichbaren Abschluss

und

• eine mehrjährige Berufserfahrung in den vorgenannten Bereichen

Das bringen Sie mit:

• Umfassende, anwendungssichere Kenntnisse der Haus- und Gebäudetechnik, insbesondere der technischen Gebäudeausrüstung (Heizungs-, Kälte-, Lüftungs-, Sanitär-, Brandmelde-, Einbruchmelde-, Sprachalarmierungs-, Notstrom- und Aufzugsanlagen) sowie der Gebäudeleittechnik (GLT/MSR)
• Anwendungssichere Kenntnisse der einschlägigen technischen Regeln und Rechtsvorschriften (bspw. BetrSichV, ArbSchG, VDE/DIN-Normen, bauordnungsrechtliche Vorgaben, DGUV-Vorschriften sowie der Regelungen zu Gewährleistungsansprüchen, Wartungs-, Prüfungs- und Inspektionsintervallen und deren Umsetzung in einem rechtsicheren Anlagenbetrieb)
• Anwendungssichere Kenntnisse in der Planung, Steuerung und Bewertung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen einschließlich wirtschaftlicher Beurteilung und der fachlichen Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Anwendungssichere Kenntnisse in der Durchführung wiederkehrender Prüfungen an ortsveränderlichen elektrischen Geräten
• Anwendungssichere Kenntnisse des Haushaltsrechts
• Wünschenswert ist ein sicherer Umgang mit den CAFM-Systemen und GLT-Software
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau

Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu:

• Sie planen und organisieren Ihre Arbeitsabläufe systematisch und setzen dabei Prioritäten. Darüber hinaus überprüfen und optimieren Sie kontinuierlich Ihre eigenen Arbeitsprozesse und richten Ihre Aufgabenerledigung bedarfs- und zielgruppengerecht aus.
• Sie besitzen die Fähigkeit und die Bereitschaft sich offen und aktiv für Veränderungen einzusetzen und sich auch auf unterschiedliche Meinungen und Ansichten einzulassen. Dabei identifizieren Sie sich mit den Zielen des Arbeitgebers und engagieren sich bei deren Umsetzung.
• Mit den Menschen in Ihrem Arbeitsumfeld kommunizieren und interagieren Sie konstruktiv, respektvoll sowie kooperativ.

Die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen (mit einem Dienst-PKW möglich) wird vorausgesetzt.

Unsere Vorteile

• Sichere und sinnstiftende Beschäftigung im öffentlichen Dienst
  

  Sie übernehmen vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Arbeitsumgebung und leisten damit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft.

• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  

  Lebenslanges Lernen, Fortschritt und Entwicklung sind uns wichtig. Wir bieten Ihnen deshalb viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, als auch regelmäßige Gespräche zur individuellen Weiterentwicklung an.

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  

  Aufgrund flexibler Arbeitszeitmodelle, arbeiten im Home-Office, Nutzung unserer Eltern-Kind-Arbeitsplätze u.v.m. können Sie den Spagat zwischen Beruf und Familie optimal meistern.

• Betriebliches Gesundheitsmanagement
  

  Sie können bei uns vielfältige Leistungen in Anspruch nehmen, dazu gehören jährliche Hautkrebsscreenings, Grippeschutzimpfungen, Massagedienstleistungen, Fachvorträge zu Gesundheitsthemen u.v.m., denn Ihre Gesundheit hat für uns Priorität.

• Kostenfreie Fahrzeugstellplätze und Fahrradparkplätze
  

  Mitarbeitende parken bei uns entspannt und kostenfrei direkt an ihrem Arbeitsplatz.

• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  

  Wir leisten einen finanziellen Beitrag für eine attraktive Betriebsrente und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.

• Strukturierter Onboarding- und Einarbeitungsprozess
  

  Wir wollen, dass Sie sich wohlfühlen und gut bei uns ankommen. Ihren Start begleiten wir deshalb z.B. mit einem mehrmonatigem Einarbeitungsplan, festen Ansprechpersonen, Willkommensveranstaltungen und viel Herzblut.

Gut zu wissen

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen vorliegende Arbeitszeugnisse bei - vorzugsweise gesammelt in einer Datei-Anlage. Sollte bei Bewerberinnen und Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) vorliegen, ist auch diese Ihren Bewerbungsunterlagen hinzuzufügen.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung bis zum 11.09.2026 abzuschließen. Danach ist eine Bewerbung nicht mehr möglich.

Bei Nachfragen zum Verfahren geben Sie bitte die Rds. Nr. 099/2026 an.

Bewerbungen werden grundsätzlich nur in elektronischer Form über unsere Bewerbungsplattform entgegengenommen. Ausnahmen sind mit entsprechender Begründung nur möglich, sofern die Nutzung der Plattform behinderungsbedingt nicht möglich ist.