Sachbearbeiter/in für die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (m/w/d)

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversicherer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Unser Sitz ist in Frankfurt (Oder), ein weiterer Standort ist in Berlin. Wir betreiben zwei Rehabilitationskliniken, eine in Bad Staffelstein – Schwabthal und die andere in Rheinsberg, sowie zahlreiche Auskunfts- und Beratungsstellen in Berlin und im Land Brandenburg. Die Arbeit bei uns ist eine #sichereSache.

Für das Referat Finanzen der Abteilung Kundenservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) für das Team Beschaffung der Abteilung Kundenservice am Sitz Frankfurt (Oder).

Das Aufgabenfeld

• Durchführen von Beschaffungsvorgängen zur Vergabe von Dienstleistungen und von Bauleistungen nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) unter Beachtung der Anwendung bestehender Vorschriften und Richtlinien, einschließlich der erforderlichen Ermittlungen und Prüfungen sowie der Rechnungsbearbeitung

  • Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Bewertungsmatrizen in Zusammenarbeit mit der anfordernden Stelle

  • Vorbereiten der Entscheidung über die Art der Vergabe, die Wahl der Verfahrensart und die Auftragserteilung
• Durchführen sowie Dokumentieren von Ausschreibungen und Klären von Bieterfragen
• Prüfen von Ausschreibungsunterlagen und Führen von Bietergesprächen
• Bearbeiten von Übersetzungsaufträgen
• Prüfen von Anträgen auf Übersetzung fremdsprachiger Schriftstücke und Beauftragen externer Dienstleister einschließlich der Rechnungsbearbeitung
• Führen der Lieferantendatei, der elektronischen Dokumentation, von Bestandslisten und Statistiken sowie der Registratur für den Aufgabenbereich
• Zusammenstellen von Daten für den Haushaltsentwurf der zugewiesenen Sachkonten sowie Überwachen der laufenden Haushaltsmittel
• Erledigen von Aufgaben im Team Beschaffung im Vertretungsfall

Unsere Anforderungen

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau /zum Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungs- bzw. kaufmännischen Beruf

• und eine mindestens einjährige Berufserfahrung in der Vergabe von Bauleistungen

Das bringen Sie mit:

• Anwendungssichere Kenntnisse im Vergaberecht insbesondere für VOB, UVgO und VgV sowie weiterer relevanter nationaler Vorschriften und Vorschriften der EU
• Anwendungssichere Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu:

• Sie arbeiten teamorientiert sowie kooperativ und gehen konstruktiv mit unterschiedlichen Positionen und Meinungen um.
• Sie berücksichtigen bei Ihrer Arbeit die Standards unserer Geschäftsprozesses, setzen Prioritäten in Ihrer Arbeitsplanung und ordnen die Dinge im richtigen Zusammenhang ein.
• Dabei richten Sie den Service stets an den Bedürfnissen der internen und externen Kunden aus und handeln ziel- und ergebnisorientiert.

Unsere Vorteile

• Sichere und sinnstiftende Beschäftigung im öffentlichen Dienst
  Sie übernehmen vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Arbeitsumgebung und leisten damit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft.
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  Lebenslanges Lernen, Fortschritt und Entwicklung sind uns wichtig. Wir bieten Ihnen deshalb viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, als auch regelmäßige Gespräche zur individuellen Weiterentwicklung an.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  Aufgrund flexibler Arbeitszeitmodelle, arbeiten im Home-Office, Nutzung unserer Eltern-Kind-Arbeitsplätze u.v.m. können Sie den Spagat zwischen Beruf und Familie optimal meistern.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
  Sie können bei uns vielfältige Leistungen in Anspruch nehmen, dazu gehören jährliche Hautkrebsscreenings, Grippeschutzimpfungen, Massagedienstleistungen, Fachvorträge zu Gesundheitsthemen u.v.m., denn Ihre Gesundheit hat für uns Priorität.
• Kostenfreie Fahrzeugstellplätze und Fahrradparkplätze
  Mitarbeitende parken bei uns entspannt und kostenfrei direkt an ihrem Arbeitsplatz.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  Wir leisten einen finanziellen Beitrag für eine attraktive Betriebsrente und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
• Strukturierter Onboarding- und Einarbeitungsprozess
  Wir wollen, dass Sie sich wohlfühlen und gut bei uns ankommen. Ihren Start begleiten wir deshalb z.B. mit einem mehrmonatigem Einarbeitungsplan, festen Ansprechpersonen, Willkommensveranstaltungen und viel Herzblut.

Gut zu wissen

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als ein Jahr) bzw. für Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen. Sollte ein aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung nicht vorliegen, bitten wir Sie, für die Erstellung Sorge zu tragen.

Es handelt sich um eine Dauerausschreibung. Bei Nachfragen zum Verfahren geben Sie bitte die Rds. Nr. 170/2025 an.

Bewerbungen werden grundsätzlich nur in elektronischer Form über unsere Bewerbungsplattform entgegengenommen. Ausnahmen sind mit entsprechender Begründung nur möglich, sofern die Nutzung der Plattform behinderungsbedingt nicht möglich ist.