Sachbearbeiter*in Technische Gebäudeausrüstung (TGA) / Heizung/Lüftung/Sanitär (HLS) - Neubau und Modernisierung (m/w/d)
Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.
Im Dezernat II, Amt für Zentrales Immobilienmanagement (Amt 65), Technisches Immobilienmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sachbearbeiter*in Technische Gebäudeausrüstung (TGA) / Heizung/Lüftung/Sanitär (HLS) - Neubau und Modernisierung (m/w/d)
befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen.
Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).
Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Der künftige Aufgabenbereich umfasst:
- Planung sowie technische und organisatorische Leitung von Maßnahmen zum Neubau und zur Modernisierung von Heizungs-, Lüftungs-, Sanitäranlagen in kommunalen Objekten mit einfachen, schwierigen und besonders schwierigen Anforderungen und ebensolcher Bedeutung
Vorbereitung der jeweiligen Objektplanung
- Klären der Aufgabenstellung der TGA in Abstimmung mit der / dem Objektverantwortlichen (m/w/d), Nutzer*in (m/w/d) und Bauplaner*in (m/w/d),
- Klären der technischen und wirtschaftlichen Grundsatzfragen sowie Zusammenfassen der Ergebnisse,
- Analyse der Grundlagen, Erarbeitung eines Planungskonzeptes einschl. Untersuchung von alternativen Lösungsmöglichkeiten und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen,
- Veranlassen und Führen von Verhandlungen mit Behörden und anderen an der Planung Beteiligten über die Genehmigungsfähigkeit,
- Erarbeitung und Prüfung von Kostenschätzungen,
- Finanzierungsvorschläge aufstellen und Folgekosten darstellen,
- Vergabe der Planungsleistungen nach HOAI unter Mitwirken anderer Ämter
Objektplanung und Bauvorbereitung
- Erarbeiten des Planungskonzeptes (stufenweise Erarbeitung einer zeichnerischen Lösung) unter Berücksichtigung aller fachspezifischen Anforderungen sowie unter Beachtung der durch die Objektplanung integrierten Fachplanungen bis zum vollständigen Entwurf,
- Festlegen aller Systeme und Anlagenteile,
- Berechnung und Bemessung sowie zeichnerische Darstellung und Anlagenbeschreibung,
- Veranlassen und Führen von Verhandlungen mit Behörden und anderen an der Planung fachlich Beteiligten über die Genehmigungsfähigkeit
- Erarbeiten bzw. Prüfen der Kostenberechnung
- Erarbeiten und Zusammenstellung bzw. Prüfen der Unterlagen für die nach den öffentlich-rechtlichen Vorschriften erforderlichen Genehmigungen oder Zustimmungen einschl. der Anträge auf Ausnahme und Befreiung sowie noch notwendiger Verhandlungen mit Behörden,
- Stufenweise Erarbeitung und. Darstellung bzw. Prüfung der Lösung,
- Ermitteln bzw. Prüfen von Mengen als Grundlage für das Aufstellen von Leistungsverzeichnissen in Abstimmung mit Beiträgen anderer Fachplaner*innen (m/w/d),
- Aufstellen bzw. Prüfen von Leistungsbeschreibungen mit Leistungsverzeichnissen nach Leistungsbereichen,
- Veranlassung der Ausschreibung durch die Zentrale Vergabestelle,
- Prüfen und Werten der Angebote einschl. Aufstellen eines Preisspiegels nach Teilleistungen,
- Mitwirken bei der Verhandlung mit Bietern gemeinsam mit der Zentralen Vergabestelle und Erstellen eines Vergabevorschlages,
- Mitwirken bei der Auftragserteilung
Bauüberwachung und Kostenkontrolle
- Überwachen der Ausführung des Objektes auf Übereinstimmung mit der Baugenehmigung oder Zustimmung, den Ausführungsplänen, den Leistungsbeschreibungen oder Leistungsverzeichnissen sowie den allgemein anerkannten Regeln der Technik und den einschlägigen Vorschriften,
- Aufstellen und Überwachen eines Zeitplanes,
- Mitwirkung beim Aufmaß mit den ausführenden Unternehmen einschl. Prüfung der Aufmaße,
- Fachtechnische Abnahme der Leistung und Feststellung der Mängel,
- Rechnungsprüfung,
- Feststellung der Kosten,
- Beantragung der behördlichen Abnahmen einschl. Teilnahme,
- Prüfen, Zusammenstellen und Übergeben der Revisionsunterlagen, Bedienungsanleitungen und Prüfprotokolle,
- Auflisten der Verjährungsfristen der Gewährleistungsansprüche.
- Überwachung der Beseitigung der bei der Abnahme der Leistungen festgestellten Mängel,
- Kostenkontrolle
Objektbetreuung und Dokumentation
- Objektbetreuung zur Mängelfeststellung vor Ablauf der Gewährleistungsansprüche gegenüber den ausführenden Unternehmen,
- Überwachung der Mängelbeseitigung
Wahrnehmung von Bauherrenaufgaben / Projektsteuerung (insbes. bei der Vergabe von schwierigen bis schwierigsten Bauvorhaben mit ebensolcher Bedeutung)
- Koordinierung und Kontrolle der Planungsbeteiligten und der bauausführenden Firmen,
- Aufstellen und Überwachen von Organisations- und Terminplänen,
- Projektsteuerung zwischen den Fachämtern, Planungsbüros, Behörden und Bauunternehmen.
2. Instandhaltung / Instandsetzung von Heizungs-, Lüftungs-, Sanitäranlagen in kommunalen Objekten mit einfachen, schwierigen und besonders schwierigen Anforderungen und ebensolcher Bedeutung
- Führen eines Objekt- und Anlagenkatasters mit Stammdaten und deren Erfassung und Fortschreibung anlagentechnische Angaben und Bestandsunterlagen, Beurteilung des Anlagenzustandes),
- Regelmäßige Objektbegehung, Feststellung von Mängeln, deren Auflistung und datenmäßige Aufbereitung,
- Festlegung der Rang- und Reihenfolge für Instandhaltungs- bzw. kleinere Instandsetzungsmaßnahmen,
- Abarbeiten der Maßnahme Liste in Abstimmung mit den zuständigen Sachbearbeitern*innen (m/w/d) Neubau / Gebäudeunterhaltung bzw. anderen Budgeteinheiten nach den Regeln der VOB
- Aufstellen bzw. Prüfen von Leistungsbeschreibungen mit Leistungsverzeichnissen nach Leistungsbereichen,
- Veranlassung der Ausschreibung durch die Zentrale Vergabestelle,
- Prüfen und Werten der Angebote einschl. Aufstellen eines Preisspiegels nach Teilleistungen,
- Mitwirken bei der Verhandlung mit Bietern gemeinsam mit der Zentralen Vergabestelle und Erstellen eines Vergabevorschlages,
- Mitwirken bei der Auftragserteilung,
- Ausschreibung und Abschluss von Zeitverträgen für Revisionen, Instandhaltungs-(Wartungen) und Instandsetzungsleistungen (Reparaturen),
- Überwachung und Kontrolle der Zeitvertragsfirmen auf Einhaltung der Prüffristen
3. Planung und Realisierung von Maßnahmen zur rationellen Energieanwendung
- Verhandlung von Energielieferverträgen und der Energielieferkonditionen mit den Energieversorgern,
- nach Auswertung der Energieverbrauchsdaten (Energiecontrolling) der kommunalen Objekte Erarbeitung von technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Verringerung des Energieverbrauches
4. Leistungen für andere Ämter
- Unterstützung der Fachämter bei der Prüfung der Förderfähigkeit von Bauvorhaben mit geringen, durchschnittlichen bis hin zu besonders schwierigen Anforderungen und der Erarbeitung von Fördermittelanträgen,
- Prüfen der technischen Unterlagen und Erarbeitung der baufachlichen Stellungnahme für Baumaßnahmen mit besonders schwierigen Anforderungen und ebensolcher Bedeutung,
- Unterstützung der Fachämter bei der Bedarfsplanung (Wartungs- und Betriebskosten),
- Erarbeitung von Stellungnahmen und Mitwirkung bei baufachlichen Entscheidungen für Mietobjekte, Eigenbetriebe u.a. Budgeteinheiten.
Wir bieten:
- eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 11
- zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
- einen jährlichen Teamtag
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor) auf dem Gebiet der HLS-Technik
oder Heizungstechnik
oder Klimatechnik
oder vergleichbare Fachgebiete, die den Stellenanforderungen gerecht werden
- Führerschein Klasse B bzw. 4
Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.
Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 23.04.2026 an den nachfolgenden Link.
Oder postalisch an:
Stadt Frankfurt (Oder)
Amt für zentrale Dienstleistungen
Abteilung Personal/ Organisation
Postfach 1363
15203 Frankfurt (Oder)
oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per E-mail an:
personalverwaltung@frankfurt-oder.de
Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.
Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.