Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung FB IV

Die Gemeindeverwaltung Fredersdorf-Vogelsdorf ist eine moderne und zukunftsorientierte Verwaltung. Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger und gestalten unseren Lebensraum aktiv, nachhaltig und lebenswert. Für unseren Fachbereich IV – Zentrale Dienste und Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet und in Teilzeit (30 Std./Woche) – eine engagierte, strukturierte und fachlich versierte Persönlichkeit als:

Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung FB IV

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• die Abwicklung interner und externer Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst
• Selbstständige Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine einschließlich Dienstberatungen
• Eigenverantwortliche Führung, Überwachung und Priorisierung des elektronischen Terminkalenders unter Berücksichtigung von Fristen, Gremienterminen und Vertretungserfordernissen
• Digitales Dokumentenmanagement mit Wiedervorlage und Ablage
• Erstellen und Aufbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen des Fachbereiches (Organisation, Protokollierung, Raumverwaltung)
• Erstellen und Aufbereitung von Checklisten, Berichten und Auswertungen (z.B. Haushaltsüberwachung, Überwachung von Arbeitsständen in den Projekten)
• Erstellen der Gratulations- und Jubiläumskarten
• Vorprüfung von Vorlagen der Verwaltung für den Fachbereichsleiter auf formale Vollständigkeit

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder bürowirtschaftlichen Bereich
• sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• fundierte Kenntnisse in der Verwaltung von Dokumenten und Projektmanagement
• sehr gute Kenntnisse in der Protokollführung
• sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Flexibilität und soziale Kompetenz
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit personellen Angelegenheiten
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B 2 (GER); gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• einfaches, eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (Einzureichen bei Vertragsabschluss)

Zudem sind folgende Voraussetzungen wünschenswert:

• Berufserfahrungen in einer Verwaltung
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, der Büroorganisation sowie im kommunalen Haushaltsrecht

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, anspruchsvolle und krisensichere Tätigkeit in einer Verwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5, je nach Erfahrungsstufe beträgt das jährliche Gehalt zwischen 30.879,00 € und 37.395,00 € brutto inklusive der jährlichen tariflichen Sonderzahlung
• ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt bei Zielerreichung
• eine Zusatzversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Brandenburg, welche eine zusätzliche Alter-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung in Form einer Betriebsrente sichert
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage), 24.12. und 31.12. gelten als zusätzliche freie Arbeitstage
• Möglichkeit zur Nutzung von Telearbeit (Homeoffice)
• bei Bedarf einen Kita-Platz für Ihr(e) Kind(er) in einer kommunalen Kita der Gemeinde
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit, die sich an die Anwesenheit des Fachbereichsleiter orientieren soll
• regelmäßige Weiterbildungen zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket
• diverse Gesunderhaltungsangebote wie z.B. regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, ergonomischer Arbeitsplatz, Sportkurse, Obstkorb, Wasserspender
• ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des S-Bahnhofes Fredersdorf

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Lebenslauf sowie Abschluss-, Weiterbildungs-, Berufs- und Beschäftigungszeugnisse) richten Sie ausschließlich per E-Mail (max. 20 MB) bitte bis zum 23.08.2026 an die

Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf

Fachbereich IV - Zentrale Dienste und Personal

Frau Kallweit

Lindenallee 3

15370 Fredersdorf-Vogelsdorf

bewerbung@fredersdorf-vogelsdorf.de

Im Auswahlverfahren des öffentlichen Dienstes ist es wichtig, dass Sie deutlich machen, inwieweit die geforderten und gewünschten Voraussetzungen der Stellenausschreibung von Ihnen erfüllt werden. Im Lebenslauf oder Anschreiben ist nachvollziehbar darzustellen, in welchen Tätigkeiten und über welchen Zeitraum die geforderten beziehungsweise gewünschten Erfahrungen erworben wurden.

Bitte beachten Sie, dass bei Bewerbungen per E-Mail aus Sicherheitsgründen nur PDF- Dateianhänge geöffnet werden können. Bitte senden Sie in diesem Fall Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei (max. 20 MB).

Anfallende Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.

Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 36-37 angesetzt.

Für Fragen steht Ihnen Frau Kallweit unter der Telefonnummer 033439 – 835 -122 oder der oben aufgeführten E-Mail-Adresse gern zur Verfügung.

Datenschutzhinweis

Mit einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde, andernfalls werden sie vernichtet.

Fredersdorf-Vogelsdorf, 29.07.2026

Thomas Krieger

Bürgermeister