Fördermittelmanager (m/w/d)

Die Gemeindeverwaltung Fredersdorf-Vogelsdorf ist eine moderne und zukunftsorientierte Verwaltung. Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger und gestalten unsere Gemeinde aktiv, nachhaltig und lebenswert. Für unseren Fachbereich I – Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und fachlich versierte Persönlichkeit für die neu geschaffene Stelle

Fördermittelmanager (m/w/d)

– Teilzeit (30 Std./Woche), aufgrund eines Haushaltsbeschlusses auf 3 Jahre befristet –

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Sie recherchieren und prüfen Förderprogramme von Land, Bund, EU und weiteren Fördermittelgebern im Hinblick auf geplante kommunale Projekte.
• Sie beraten Verwaltungsleitung und Fachbereiche zu Fördermöglichkeiten, zur Verwendung von Sondervermögensmitteln sowie zu zuwendungsrechtlichen Fragestellungen und erarbeiten entscheidungsreife Empfehlungen zur Priorisierung und Finanzierung kommunaler Projekte.
• Sie steuern Förderverfahren und die Sondervermögensverwendung von der Antragstellung bis zur Schlussabrechnung und erkennen Förder-, Frist- und Rückforderungsrisiken frühzeitig.
• Sie prüfen Zuwendungsbescheide und Nebenbestimmungen, bewirtschaften bewilligte Förder- und Sondervermögensmittel einschließlich Mittelabrufen und Zahlungskontrolle und koordinieren Zwischen- und Verwendungsnachweise.
• Sie bearbeiten Beanstandungen und drohende Rückforderungen, begleiten Prüfungen und stimmen Kofinanzierung, Haushaltsmittel sowie die zeitliche Mittelbereitstellung mit den zuständigen Bereichen ab.

Eine Änderung der Zuordnung von Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen öffentliche Verwaltung/Public Management, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder
• einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/Angestelltenlehrgang II (m/w/d) oder
• eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• möglichst bereits praktische Erfahrungen im Fördermittelmanagement sowie gründliche und fundierte Kenntnisse im Zuwendungs- und Fördermittelrecht sowie der Anwendung relevanter Förderrichtlinien und Nebenbestimmungen
• Kenntnisse im Projektmanagement, in Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, im kommunalen Haushaltsrecht (Doppik) und anwendungsbezogene Kenntnisse des Vergaberechts
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• sichere Kenntnisse in den Anwendungen von MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in weitere tägigkeitsbezogene Software einzuarbeiten
• mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C 1 (GER) sowie Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B 1 (GER) für die Bearbeitung von EU-Förderprogrammen
• einfaches, eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (Einzureichen bei Vertragsabschluss)

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Verwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung
• eine tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 9b, sofern die tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind - je nach Erfahrungsstufe beträgt das jährliche Gehalt zwischen 37.360,00 € und 52.518,00 € brutto inklusive der jährlichen tariflichen Sonderzahlung
• ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt bei Zielerreichung
• eine Zusatzversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Brandenburg, welche eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung in Form einer Betriebsrente sichert
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage), 24.12. und 31.12. gelten als zusätzliche freie Arbeitstage
• Möglichkeit zur Nutzung von Telearbeit (Homeoffice) nach der Probezeit
• bei Bedarf einen Kita-Platz für Ihr(e) Kind(er) in einer kommunalen Kita der Gemeinde
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• regelmäßige Weiterbildungen zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket
• diverse Gesunderhaltungsangebote
• ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des S-Bahnhofes Fredersdorf (S 5)

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Lebenslauf sowie Abschluss-, Weiterbildungs-, Berufs- und Beschäftigungszeugnisse) richten Sie ausschließlich per E-Mail (max. 20 MB) bitte bis zum 15.10.2026 an die

Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf

Fachbereich IV - Zentrale Dienste und Personal

Frau Kallweit

Lindenallee 3

15370 Fredersdorf-Vogelsdorf

bewerbung@fredersdorf-vogelsdorf.de

Im Auswahlverfahren des öffentlichen Dienstes ist es wichtig, dass Sie deutlich machen, inwieweit die geforderten und gewünschten Voraussetzungen der Stellenausschreibung von Ihnen erfüllt werden. Wir bitten Sie, deshalb im Lebenslauf oder Anschreiben nachvollziehbar darzustellen, in welchen Tätigkeiten und über welchen Zeitraum die genannten Kenntnisse und Erfahrungen von Ihnen erworben wurden.

Bitte beachten Sie, dass bei Bewerbungen per E-Mail aus Sicherheitsgründen nur PDF- Dateianhänge geöffnet werden können. Bitte senden Sie in diesem Fall Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei (max. 20 MB).

Anfallende Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.

Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 43 angesetzt.

Für Fragen steht Ihnen Frau Kallweit unter der Telefonnummer 033439 – 835 -122 oder der oben aufgeführten E-Mail-Adresse gern zur Verfügung.

Datenschutzhinweis

Mit einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde, andernfalls werden sie vernichtet.

Fredersdorf-Vogelsdorf, 24.9.2026

Thomas Krieger

Bürgermeister