Eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Referat MA 4 am Dienstort Freiburg

„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv  

Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Die Abteilung Militärarchiv ist zuständig für die Überlieferung der deutschen Streitkräfte seit 1849/67.

Wir weisen darauf hin, dass die Dienststelle in Freiburg zum 31.12.2038 verlagert wird. Für die Zeit danach wird daher Versetzungsbereitschaft zu den anderen Dienstorten des Bundesarchivs vorausgesetzt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für das Referat MA 4

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)

am Dienstort Freiburg

Kennziffer: 26-0023

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Bearbeitung von Anfragen einfachen und mittleren Schwierigkeitsgrades aus den Beständen des Referates nach Vorgabe
• Inhaltliche Erschließung von Archivgut
• Erteilung allgemeiner Auskünfte (schriftlich, telefonisch oder persönlich) aus den Be-ständen des Referates an Behörden und Benutzer/-innen
• Erledigung von Vorzimmertätigkeiten für den Abteilungsleiter MA

Sie bringen mit:

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste

oder

• eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement in Verbindung mit vergleichbaren Fachkenntnissen oder Erfahrungen.

oder

• vergleichbare Fachkenntnisse und nachgewiesene berufliche Erfahrungen in archivischen Einrichtungen.

Wesentlich sind weiterhin:

• Die Bereitschaft im Bereich deutsche Militärgeschichte zeitnah Kenntnisse zu erwerben
• Befähigung zur serviceorientierten Kommunikation - persönlich, telefonisch und schriftlich

Wünschenswert sind zudem:

• Gute Kenntnisse in MS-Office und die Bereitschaft, sich in verwaltungsspezifische Software einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
• eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 8 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind. Ein unmittelbarer Beförderungsanspruch ergeht aufgrund der Auswahlentscheidung nicht.
• eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 8 Tagen Homeoffice im Monat, flexible Arbeitszeiten von 06.00 Uhr bis 21.00 Uhr ohne Kernzeiten, vielfältige Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit
• bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr.
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte.
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum ÖPNV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Es können sich auch Beamtinnen und Beamte (w/m/d) bewerben, welche die Bildungsvoraussetzung für die Zulassung zur Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst nach § 33 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) nachweisen.

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org.

Sie fühlen sich angesprochen?

• Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.05.2026 online auf www.interamt.de unter der StellenID=1436452 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung.
• Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
• Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518
• Nähere Informationen zum Bundesarchiv finden Sie hier: www.Bundesarchiv.de

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen der Referatsleiter Herr Dr. Menzel (030-18665 8465).

Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Frau Becker (030-18665 8851).

Sie erreichen uns auch per E-Mail unter Personalgewinnung-02@Bundesarchiv.de.