Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Schulorganisation, innerer Dienst und Registratur

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Anträgen der Schulträger aller Schularten auf schulorganisatorische Änderungen nach § 30 SchG
• Koordination des Hausmeisterdienstes und der Poststelle der Abteilung
• abteilungsbezogenes Gebäudemanagement und zentrale Ansprechperson für den Bereich Innerer Dienst
• Mitarbeit in der Registratur

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

•   gründliche und vielseitige rechtliche Fachkenntnisse, nachgewiesen insbesondere durch
  •   Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder anerkannte Weiterqualifizierung (Angestelltenprüfung I)
  •   oder alternativ sonstige verwaltungsnahe Ausbildungskenntnisse (Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement) und Berufserfahrung in rechtlich geprägten Verwaltungsaufgaben
• fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von Verwaltungsabläufen und -verfahren, idealerweise nachgewiesen durch entsprechende Berufserfahrung; Kenntnisse und Erfahrungen in der Schulorganisation und im Registraturwesen sind nicht zwingend erforderlich, aber von Vorteil

• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise; Organisationsgeschick, Belast-barkeit und Durchsetzungsvermögen; ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Bereitschaft und Befähigung, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten

Unser Angebot:

•   interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
•   die Möglichkeit, unsere Region mitzugestalten
•   moderne Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team
•   sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ausgewogene Work-Life Balance
•   flexible Arbeitszeitregelungen mit Homeoffice-Möglichkeit
•   großes Fortbildungs- und Gesundheitsangebot (z.B. epassi)
•   Unterstützung für den Arbeitsweg (JobTicket / JobBike BW)

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem beigefügten PDF.