Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich regionale Servicedienste
in Freiburg im Breisgau
unbefristet
in Voll- oder Teilzeit
Vergütung: E5 (TVöD Bund) bzw. A7/A8 BBesO
Referenzcode: P/2130/2026/211/65
Bewerbungsfrist: 4. August 2026
Die Generalzolldirektion (GZD) ist mit rund 48.000 Beschäftigten eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch Zollkriminalität im Rahmen der Strafverfolgung. Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen sowie 41 Hauptzollämter und 8 Zollfahndungsämter, die insbesondere die operativen Aufgaben der Zollverwaltung wahrnehmen.
Für die Direktion I suchen wir zur Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Freiburg i. Br. (Sautierstr. 32, 79104 Freiburg i. Br.) eine/n Beschäftigte/n (w/m/d) für die Mitarbeit im regionalen Servicedienst.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Sie unterstützen die Leitung des Servicedienstes in Freiburg i. Br. und sind verantwortlich für die Koordinierung des Kanzleiservices. Dabei sind Sie:
- verantwortlich für die Koordinierung und Einteilung des Personals,
- Ansprechperson (w/m/d) für Probleme bei der Bewältigung der Tätigkeiten des Teams,
- Ansprechperson (w/m/d) für Serviceanfragen.
Sie sind die Ansprechperson für die BIMA (Bundesanstalt für Immobilienaufgaben). Darunter fallen u.a. folgende Aufgaben:
- Koordinierung von Umbau und Renovierungsarbeiten in der Liegenschaft
- Terminabsprachen
- Koordinierung und Überwachung von Handwerkertätigkeiten
- Teilnahme an Baubegehungen der Liegenschaft
Des Weiteren sind Sie verantwortlich für folgende Aufgaben:
- Die Bearbeitung der nicht-elektronischen Postein- und -ausgänge (einschließlich der Überprüfung, Sortierung und Weiterleitung)
- Die Verwaltung der Besprechungsräume
- Die Verwaltung der Dienstkraftfahrzeuge (einschließlich der Reservierungen und Terminvereinbarungen)
- Das Fertigen von Reinschriften
- Das Veranlassen und Koordinieren von Umzügen innerhalb der Liegenschaft
- Die Verwaltung und Programmierung der elektronischen Schließanlagen
- Die Materialausgabe sowie -anforderung
Wir bieten Ihnen:
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Home-Office, Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung
- eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie)
- einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
- Training on the Job, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“) inkl. Arbeitgeberzuschuss
Tarifbeschäftigten bieten wir außerdem:
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
- die Möglichkeit der Verbeamtung (im Eingangsamt A7), sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen
Das erwarten wir von Ihnen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung des mittleren nichttechnischen Dienstes und erfüllen die beamtenrechtlichen Voraussetzungen für die Übernahme in die Zollverwaltung
- und Sie sind Beamtin oder Beamter der Besoldungsgruppe A7/A8
- oder Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als
- Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d),
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d),
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d),
- Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d),
- oder in einem vergleichbaren Bereich.
- Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER))
- die Bereitschaft zur Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses
- Führerschein der Klasse B
Wir wünschen uns außerdem:
- Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungsverhalten
- Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und organisatorisches Geschick
- Grundkenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Kenntnisse in Excel, Word und Outlook oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
Wichtige Hinweise:
- Dienstort: Sautierstr. 32, 79104 Freiburg i. Br.
- Die Erfahrungsstufe bei Tarifbeschäftigten richtet sich nach § 16 TVöD Bund. Unter bestimmten Voraussetzungen ist die Anrechnung förderlicher Zeiten und somit die Einordnung in eine höhere Stufe möglich.
- Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an externe Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d).
- Voraussetzung einer „Übernahme“ von Beamtinnen/Beamten ist die Abgabebereitschaft des aktuellen Dienstherrn. Die statusgleiche Übernahme erfolgt im Einvernehmen mit dem Dienstherrn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Probezeitbeamtinnen und Probezeitbeamte sowie Beamtinnen und Beamte auf Widerruf sind nicht zugelassen.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Laden Sie dazu einfach bis zum 4. August 2026 online Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse*) im PDF-Format hoch. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an uns schicken (Generalzolldirektion DI.A.212, Bergisch Gladbacher Straße 837, 51069 Köln). Ihre Unterlagen werden nicht zurückgeschickt. Wenn Sie einmal im System registriert sind, können Sie sich darüber ganz leicht auf mehrere Stellen bewerben.
* Bitte fügen Sie bei ausländischen Abschlüssen eine beglaubigte deutsche Übersetzung und die Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz in Bonn bei.
Die Zollverwaltung fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Sie ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Schwerbehinderte Menschen sind in der Zollverwaltung willkommen. Die Zollverwaltung ist bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen. Wegen der möglichen Gewährung von Nachteilsausgleichen werden die Bewerberinnen und Bewerber gebeten, die Schwerbehinderung anzuzeigen.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes und schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein besonderes Anliegen. Teilzeitbeschäftigungen sind auf diesem Dienstposten/Arbeitsplatz grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Bei Fragen freuen wir uns auf Ihren Anruf!
organisatorisch: Frau Künnemann-Mainz, 0228 303 - 82407
fachlich: Herr Endres, 0228 303 - 16018
Weitere Informationen über die Bundesfinanzverwaltung/Zollverwaltung finden Sie auf der Homepage des Bundesfinanzministeriums unter www.bundesfinanzministerium.de und www.zoll.de.