Schulsekretär an der Gewerblichen und Kaufmännischen Schule (m/w/d)
Schulsekretär an der Gewerblichen und Kaufmännischen Schule (m/w/d)
Fachbereich Schulen und Bildung
in Müllheim im Markgräflerland | Teilzeit (75 %) | EG 7 TVöD/ A 9 LBesGBW | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig.
Als Schulsekretär (m/w/d) sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs. Sie unterstützen die Schulleitung und tragen zur Zufriedenheit von Eltern, den Ausbildungsbetrieben und Verwaltung gleichermaßen bei.
Gestalten Sie den Landkreis mit uns. Für das Gemeinwohl.
Für mich. Für alle.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Mit Ihrem Organisationstalent stellen Sie einen reibungslosen Schrift-, Telefon- und Publikumsverkehr sicher.
- Für die Schulleitung koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen vor und übernehmen vielfältige Verwaltungstätigkeiten.
- Von der Anmeldung bis zur Abmeldung bearbeiten Sie die Angelegenheiten von Schülerinnen und Schülern, verwalten die Schülerakten, pflegen unsere Datenbank und halten alle Unterlagen aktuell.
- Durch sorgfältige Buchführung und Abrechnungen gewährleisten Sie ein transparentes Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
- Bei Personalengpässen vertreten Sie unsere Sekretariate schulart- und schulortübergreifend im Cluster Markgräflerland.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, eine vergleichbare Ausbildung, eine dreijährige kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich eines Schulsekretariats.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sind Sie versiert und die Einarbeitung in neue EDV-Fachverfahren fällt Ihnen leicht.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und überzeugen durch eine präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Auch bei wechselnden Prioritäten behalten Sie den Überblick und arbeiten stets strukturiert sowie zuverlässig.
- Freundlichkeit und ein sicheres Auftreten zeichnen Sie aus.
Sie haben Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 17. Mai 2026!
Weitere Infos
Der Arbeitszeitrahmen liegt von Montag bis Mittwoch zwischen 7-16 Uhr und Donnerstag zwischen 7-13 Uhr; Freitag ist frei.
Neben dem tariflichen Erholungsurlaub von 24 Tagen werden zusätzlich 10 Ferienverrechnungstage vereinbart. Urlaub und Ferienverrechnungstage sind überwiegend in den Schulferien zu nehmen.
Erfahren Sie auf www.lkbh.de/karriere mehr über das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald.
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne.
Bei fachlichen Fragen:
Herr Hoffmann, Leiter des Teams Süd, Telefon 0761 2187-1512
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Frau Meier-Rösch, Sachbearbeiterin Personal, Telefon 0761 2187-8243