Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Akademischen Prüfungsamt

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Wir suchen Sie für das Akademische Prüfungsamt der Pädagogischen Hochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsmitarbeiter/in  (m/w/d)

(bis E6 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) bis zu 100%

Kennziffer 1092

Ihre Aufgaben:

• Sie wirken bei der Administration von Prüfungen in den lehramtsbezogenen Bachelor- und Masterstudiengängen mit
• Sie bereiten die Meldung zur Abschlussprüfung (Bachelor-/ Masterarbeit) vor und führen diese durch.
• Sie verbuchen prüfungsrelevante Daten in der Prüfungsverwaltungssoftware
• Sie erstellen Abschlussdokumenten und Bescheide
• Sie beraten zu formalen Prüfungsfragen 

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsabläufen, vorzugsweise im Hochschulbereich z.B. im Studierendensekretariat und/oder Prüfungsamt
• Sie sind ein Organisationstalent, können Zusammenhänge und Strukturen gut erfassen und verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Zu Ihren Stärken zählt eine hohe Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
• Sie haben eine hohe Motivation sich in neue, hochschulspezifische Software und Programme einzuarbeiten 

Wir bieten:

• Eine vielseitige Stelle mit viel Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung inmitten eines tollen, freundlichen und kollegialen Teams,
• Vorteile wie die Förderung von Fort- und Weiterbildung,
• Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat,
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW),
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• Jahressonderzahlung nach TV-L,
• flexible Arbeitszeiten,
• Radleasing

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. 

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 14.06.2026 über unser Bewerbungsportal unter https://stellenangebote.ph-freiburg.de.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in Kalenderwoche 26 statt.

Für Rückfragen stehen Ihnen die Geschäftsführerin des Akademischen Prüfungsamts, Frau Dietz, und der Leiter des Studierendenservice, Herr Papencordt unter apa-gefü@ph-freiburg.de gerne zur Verfügung.

Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehen:

https://lbv.landbw.de/documents/d/guest/4_tabellenentgelt-ab-01-04-2026

Einen Gehaltsrechner finden Sie hier:

https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2026

Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.