Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Zentrale des Rathauses
Die Gemeinde Freigericht sucht für das "Hauptamt" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Zentrale des Rathauses
(30 Stunden, befristet für 24 Monate, Vergütung nach den Vorgaben des TVöD)
Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- Empfang und Bürgerservice:
- Ansprechpartner für Besucherinnen und Besucher an der Zentrale
- Betreuung der Telefonzentrale, d.h. Entgegennahme eingehender Anrufe und Vermittlung an die zuständigen Fachämter
- Terminvereinbarung für das Bürgerbüro über das Terminverwaltungssystem TEVIS
- Führung der Handkasse z.B. für den Verkauf von Müllsäcken und Eintrittskarten für die Sommerlichen Musiktage
- Postbearbeitung und Verwaltungsorganisation:
- Koordination und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Kurierdiensten und Paketsendungen
- Leerung des Briefkastens sowie Öffnen, Stempeln und Sortieren der eingehenden Post
- Digitalisierung der Eingangspost durch Scannen sowie digitale Weiterleitung und Zuordnung an die zuständigen Ämter
- Bearbeitung des Rechnungseingangs einschließlich Vorkontierung in Finanz+
- Verwaltung, Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Allgemeine Service- und Unterstützungsaufgaben
- Durchführung interner Kurierfahrten und Anbringung von Aushängen
- Organisation und Durchführung der Beflaggung am Rathaus
- Ansprechperson für das Facility-Management sowie Unterstützung bei organisatorischen Anliegen rund um das Rathaus
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Wahlen
Eine Änderung bzw. Ergänzung der Aufgaben behalten wir uns vor.
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- gute Fachkenntnisse in den genannten Aufgabenbereichen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Nutzergruppen (intern und extern)
- freundliches, serviceorientiertes und bürgernahes Auftreten
- zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Teamfähigkeit und Kollegialität
- sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik sowie gute EDV-Kenntnisse (inkl. MS Office Programme)
- Fahrerlaubnis der Klasse B
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens auf dem Sprachniveau C1)
Wir bieten Ihnen:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben im Verwaltungsalltag
- ein wertschätzendes Miteinander
- eine zunächst befristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden für die Dauer von 24 Monaten
- die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen nach den Vorgaben des TVöD
- jährliche Zahlung einer Treue-Sonderzahlung und der Jahressonderzahlung
- gleitende Arbeitszeiten mit Gestaltungsspielraum bei der täglichen Arbeitszeit, abgestimmt auf die erforderlichen Service- und Besetzungszeiten der Zentrale (Montag bis Freitag, jeweils 08:30–12:00 Uhr sowie Mittwoch zusätzlich 14:00–18:30 Uhr)
- einen Urlaubsanspruch von 31 Tagen pro Kalenderjahr
- bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein vergünstigtes RMV-JobTicket
- eine betriebliche Altersvorsorge
- umfangreiche Betriebliche Gesundheitsförderung
Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber nach dem Schwerbehindertengesetz entsprechend berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 30.11.2026. Nutzen Sie bitte unser Bewerberportal.
Für Fragen steht Ihnen die Hauptamtsleitung Frau Schöpf, Telefonnummer 06055 916-120 zur Verfügung.
Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.