Abteilungsleitung Finanzen (m/w/d)
In der Abteilung 2, Finanzen, Campus Weihenstephan, ist folgende Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) zu besetzen:
Abteilungsleitung Finanzen (m/w/d)
Kennziffer 2026-0035
Ihr Aufgabengebiet
- Gesamtverantwortung für die Finanzsteuerung der Hochschule (Finanzplanung und Mittelbewirtschaftung) in enger Abstimmung mit dem Kanzler und der Hochschulleitung
- Führung, Organisation und Weiterentwicklung der Abteilung einschließlich Personal-, Ressourcen- und Qualitätsmanagement
- Verantwortung für das Finanzwesen und den Jahresabschluss
- strategische Weiterentwicklung der Finanz- und Steuerungsinstrumente sowie der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen inkl. Digitalisierung
- operative Steuerung der Budgetprozesse (Aufstellung, unterjährige Steuerung, Forecasts) einschließlich Weiterentwicklung der internen Budgetierung und Bewirtschaftungsregelungen
- Verantwortung für Controlling, Berichtswesen und Hochschulfinanzstatistik einschließlich Weiterentwicklung von Kennzahlen, Reports und Steuerungslogiken sowie Drittmittelcontrolling
- Koordination von haushalts- und finanzwirtschaftlichen Fragestellungen innerhalb der Hochschule und mit dem Staatsministerium sowie Vertretung der Abteilung in relevanten Gremien
- Verantwortung für das Steuer- und Vergabewesen sowie Reisekostenmanagement
- Vertretung des Kanzlers als Beauftragter für den Haushalt bei finanzwirtschaftlichen Themen nach Übertragung
Ihr Profil
- mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie in der Steuerung komplexer Organisations- und Verwaltungsstrukturen
- mindestens dreijährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabenbereich, welche nicht zwingend im öffentlichen Dienst erworben sein muss
- fundierte rechtliche und finanzwirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse im Controlling und Ressourcenmanagement
- strategisches Denkvermögen sowie ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement
- sehr hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- wünschenswert sind darüber hinaus vertiefte Kenntnisse und/oder Erfahrungen in der Hochschulfinanzierung, im Finanz- und Berichtswesen des öffentlichen Dienstes, im Vergabe- und Steuerrecht sowie im Prozess- und Projektmanagement
Einstellungsvoraussetzungen
Sie verfügen über
- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom [Univ.] oder Master) im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Controlling oder
- die Laufbahnbefähigung der vierten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- die Laufbahnbefähigung der dritten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit Feststellungsvermerk in der letzten periodischen Beurteilung.
Ergänzende Informationen
Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen sowie entsprechender Bewährung kann die Übernahme in ein Beamtenverhältnis in Aussicht gestellt werden. Für bereits verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber steht eine Planstelle der Wertigkeit A 14 BayBesO zur Verfügung.
Wir bieten Ihnen
- faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
- vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
- attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
- kostenlose Parkmöglichkeiten
- Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
- familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-Möglichkeit
Hinweise
Die Stelle ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 14 TV-L.
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.
Sie wollen Teil unseres Teams werden?
Klicken Sie auf "JETZT BEWERBEN" und schicken uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular bis spätestens 21.06.2026. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!