Koordinator:in (m/w/d) Graduiertenakademie
Am Zentrum für Forschung und Wissenstransfer, ist folgende Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) zu besetzen:
Koordinator:in (m/w/d) Graduiertenakademie
Kennziffer 2026-0057
Ihr Aufgabengebiet
Zur Verstärkung unseres Teams in der Graduiertenakademie suchen wir Sie als Koordinator:in (m/w/d) der Promotionswege an der HSWT.
Die Graduiertenakademie der HSWT ist die zentrale Service- und Supportstelle für Promovierende, Promotionsinteressierte und Betreuende. Sie begleitet und unterstützt Forschende in frühen Karrierephasen während ihrer gesamten wissenschaftlichen Laufbahn. Die Graduiertenakademie ist Teil des BMBF-geförderten FH-Personal-Projekts act@HSWT, das Recruitment- und Onboarding-Programm für wissenschaftliches Personal der HSWT.
Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:
- strategische Weiterentwicklung und Koordination der Graduiertenakademie
- Management, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Promotionswesens einschließlich Prozesskoordination, Datenmanagement sowie Optimierung von Abläufen und Promotionsstrukturen
- Konzeption, Umsetzung und Koordination von Qualifizierungs- und Vernetzungsangeboten
- operative Abwicklung der Prozesse am Promotionszentrum „Sustainable Land Use Systems“
- Koordination des BayWISS-Verbundkollegs „Life Sciences und Grüne Technologien“
- Leitung und Durchführung von Gremiensitzungen sowie Berichtswesen
- Beratung und Bereitstellung von Informationen rund um das Thema Promotion im nationalen und internationalen Bereich
- Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (z. B. Kolloquien, Symposien)
- Schnittstellenkoordination, Governance und Außenvertretung
Ihr Profil
- einschlägige Berufserfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsmanagement
- sehr gute Kenntnisse der Strukturen und Prozesse im Promotionswesen sowie im Bereich der Graduiertenförderung
- abgeschlossene Promotion wünschenswert
- Erfahrung im Projektmanagement oder Koordination von Drittmittelprojekten und -anträgen
- Erfahrung in der öffentlichkeitswirksamen Kommunikation
- ausgeprägte Beratungskompetenz und Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- hervorragende Organisationskompetenz sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Leitung, Konzeption und Durchführung von Gremiensitzungen wünschenswert
Einstellungsvoraussetzungen
Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom [Univ.] oder Master) im Bereich Natur-, Lebens-, Umwelt- oder Ingenieurwissenschaften bzw. in einem vergleichbaren Studiengang.
Wir bieten Ihnen
- faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
- vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
- attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
- kostenlose Parkmöglichkeiten
- Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
- familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-Möglichkeit
Hinweise
Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2028. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L.
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.
Sie wollen Teil unseres Teams werden?
Klicken Sie auf „JETZT BEWERBEN“ bis spätestens 02.09.2026 und schicken uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!