Mitarbeiter/in (m/w/d) für die E-Akte mit Registratur und Poststelle

Das Staatliche Bauamt Freising plant, realisiert und erhält Gebäude und Liegenschaften des Freistaats Bayern und des Bundes in den Landkreisen Dachau, Erding, Freising, Fürstenfeldbruck und München. Der Fachbereich Straßenbau ist zudem für die Bundes-, Staats- und teilweise auch Kreisstraßen sowie die Brückenbauwerke in seinem Amtsbereich zuständig. Außerdem plant, baut und unterhält er Radwege entlang der Bundes- und Staatsstraßen

in den Landkreisen Dachau, Erding, Freising, Fürstenfeldbruck und München.

Zur Verstärkung unseres Sachgebietes „Allgemeine Verwaltung“ am Standort Freising suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für die E-Akte mit Registratur und Poststelle     

Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Weiterführende Bearbeitung und Neuorganisation der Ablagestruktur des Dokumentenmanagements eAkte
• Scan- und Registraturtätigkeiten in der eAkte
• Führung der Akten nach Aktenplan GAPL
• Registrierung von Vorgängen und Weiterleitung innerhalb des Hauses und der Außenstellen
• Poststelle – Posteingang, Postversand, Ablage in Papierform und in elektronischer Form
• Verwaltung von Schriftgut in der elektronischen Akte (eAkte) – Unterstützung bei der Ablage von Rechnungsbelegen und Vertragsunterlagen
• Datenbearbeitung in speziellen Programmen der Staatsbauverwaltung
• Vertretung in der Telefonzentrale
• Aushilfe in der allgemeinen Verwaltung (Erstellen von Schreiben von Tabellen)
• Botendienste und –fahrten

Ihr Profil

• Sie haben Ihre Ausbildung im verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen
• Sorgfältige, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent
• Sie arbeiten gerne im Team und sind kontakt- und kooperationsfähig
• Idealerweise Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (eAkte)
• die Bereitschaft sich umfassend in unsere eAkte einzuarbeiten und neue Strukturen mitzugestalten
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens der Niveaustufe C2
• Sie sind bereit, sich kontinuierlich und bedarfsorientiert weiterzubilden (insbes. neue EDV-Programme)
• Sie sind körperlich belastbar bzw. das Heben und Tragen schwerer Lasten macht Ihnen nichts aus
• Sie verfügen über eine Führerschein Klasse B und sind bereit zu Dienstreisen innerhalb unseres Amtsgebiets

Wir bieten

• Unbefristetes, langfristig angelegtes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit, das keinen Konjunkturschwankungen unterliegt
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb unserer Rahmenzeit von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr, Gleit- und Präsenzzeit sowie die Möglichkeit mobilen Arbeitens (Homeoffice)
• Ein kollegiales Miteinander in einem motivierten Team
• Gezielte Einarbeitung und ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• Zusätzlich zu Ihren 30 Urlaubstagen bekommen Sie an Heiligabend und an Silvester jeweils einen weiteren freien Tag, sowie am Faschingsdienstag und an Ihrem Geburtstag jeweils einen halben freien Tag
• Vergütung nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags der Länder (TV-L)
• Zusätzlich zu Ihrer Vergütung nach der Entgeltordnung des Tarifvertrags der Länder erhalten Sie eine Jahressonderzahlung
• Kostenlose Parkplätze
• Sie erhalten die Möglichkeit, eine vergünstigte Staatsbediensteten-Wohnung zu mieten
• Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge)
• Möglichkeit eines Jobrad-Leasings
• EGYM-Wellpass

Weitere Informationen

• Die Stelle ist teilzeitfähig mit einem Teilzeitumfang von mindestens 80% (32 Wochenstunden) oder, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist, mit einem geringeren Umfang (Teilzeitumfang mindestens 20 Wochenstunden)
• Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
• Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.11.2026. Richten Sie diese bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer FSV10-2026 an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Ansprechpartner:

• Fachlich: Frau Peter, 08161/932-3110
• Personalabteilung: Herr Treffler, Tel.: 08161/932-3120