Stellvertretende Amtsleitung (m/w/d) im Stadtarchiv

Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als

Stellvertretende Amtsleitung (m/w/d) im Stadtarchiv

Das zahlen wir: bis Entgeltgruppe11 TVöD

Arbeitszeitregelung: in Vollzeit mit 39 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 03.05.2026

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind Ihre Aufgaben:

• Überlieferungsbildung: Übernahme von städtischem und nicht­städtischem Archivgut sowie von Sammlungsgut; Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Überlieferungskonzepten
• Betreuung der städtischen Schriftgut­verwaltung, insbesondere Pflege des Aktenplans
• Erschließung: Ordnung und Verzeichnung unterschied­lichster Bestände
• Mitwirkung am Aufbau des Digitalen Stadtarchivs
• Mitwirkung an der Realisierung des webbasierten Archiv­informationssystems
• Koordination der Magazin-Organisation
• Betreuung des archivspezifischen Beschaffungswesens
• Koordination der archivischen Bestandserhaltung: Klima­überwachung und Schadensmonitoring im Magazin, Planung und Umsetzung von Restaurierungsmaßnahmen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Arbeits- und Organisations­strukturen im Stadtarchiv
• Beratung von Archivnutzerinnen und ‑nutzern
• Mitwirkung bei der historischen Bildungs- und Öffentlichkeits­arbeit des Stadtarchivs (u. a. archiv­thematische und stadt­geschichtliche Führungen, Angebote auf der Website, Social Media)

Zwingende Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Archivar (m/w/d) (3. Qualifikationsebene) oder erfolgreich abge­schlos­senes Studium als Archivar (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Geschichte einschließlich mehr­ähriger Berufs­erfahrung im Archivwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute und detaillierte Fachkenntnisse über die Kernaufgaben eines Archivbetriebs: Über­lieferungsbildung, Erschließung, Bestandserhaltung, Archivnutzung, historische Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit

Damit können Sie punkten:

• Eine mehrjährige Berufserfahrung in einem Archivbetrieb
• Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit archivspezifischen Fachanwendungen
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit in der Planung und Umsetzung von Arbeitsprojekten
• Verbindliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich und schriftlich)
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber Archivnutzerinnen und ‑nutzern
• Bereitschaft, sich ein solides Wissen über die Freisinger Stadtgeschichte anzueignen
• Führerscheinklasse B

Damit punkten wir:

• Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Vereinbarung
• Wir garantieren eine ausführliche und umfangreiche Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten On-Boarding-Prozesses
• Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
• Freising-Zulage in Höhe von 135 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra
• Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und das ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Informationen erhalten Sie hier
• Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche
• Kostengünstige Dienstwohnung (je nach Verfügbarkeit)
• Eine Vielzahl an Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden

Interesse? Fragen?

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal.

Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Florian Notter (Referatsleitung), Tel. 08161 54-44000.

Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel. 08161 54-41150, zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!