Assistenz Fachbereichsleitung & Sachbearbeitung (m/w/d) Innere Verwaltung / Arbeitssicherheit
Die Kreisstadt Friedberg (Hessen) mit ca. 30.000 Einwohnern liegt im Ballungszentrum Frankfurt/Rhein-Main und ist Verwaltungs- und Dienstleistungszentrum sowie eine traditionsreiche Einkaufsstadt in der mittleren Wetterau. Friedberg verbindet die Vorzüge einer sehr gut ausgebauten städtischen Infrastruktur mit attraktivem Kulturangebot, historischen Sehenswürdigkeiten von nationalem Rang und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten sowie der unmittelbaren Nähe zu Natur und Erholung. Durch die verkehrsgünstige Lage sowie die sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr erreicht man die Städte Frankfurt a.M. und Gießen in weniger als 30 Minuten.
Für unser Fachbereich Innere Verwaltung, Fachdienst Zentrale Dienste, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz Fachbereichsleitung &
Sachbearbeitung (m/w/d) Innere Verwaltung /
Arbeitssicherheit
Vollzeit; teilzeitfähig
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Assistenz der Fachbereichsleitung Innere Verwaltung (Terminkoordination, Post- und Korrespondenzbearbeitung, Beschwerdemanagement, Organisation sowie Vor‑ und Nachbereitung von Besprechungen)
- Mitwirkung beim Erlass städtischer Satzungen sowie bei der Pflege und Veröffentlichung des Ortsrechts, von Verwaltungsanordnungen und Mitteilungen der Stadtverwaltung (Intranet, Internet, amtliche Bekanntmachungen)
- Planung, Organisation und Dokumentation von Arbeitssicherheits‑ und Brandschutzmaßnahmen (z. B. Ausschusssitzungen, Begehungen, Umsetzung) sowie administrative Aufgaben im Arbeits‑ und Brandschutz; Organisation und Durchführung von Schulungen/Unterweisungen (Brandschutz, Erste Hilfe u.ä.)
- Schnittstelle zwischen Dienststellenleitung, Sicherheitsfachkraft und Brandschutzbeauftragten (Stadt Friedberg, Hessen) inklusive administrativer Tätigkeiten
- Mitwirkung im Bereich Satzungsrecht (z. B. Erstellung, Prüfung und Umsetzung städtischer Satzungen)
- Organisation zentraler Schulungen für die gesamte Stadtverwaltung
Eine Änderung bzw. Ergänzung der Aufgaben im dargestellten Tätigkeitsbereich bleibt vorbehalten.
Unser Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in die einschlägigen Vorschriften der Arbeitssicherheit (u. a. ArbStättV, ArbSchG, DGUV-Vorschriften, SGB VII)
- gute Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht bzw. die Bereitschaft, sich in Orts- und Dienstrecht sowie Verwaltungsanordnungen der Kreisstadt Friedberg (Hessen) einzuarbeiten
- ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten, insbesondere bei Schulungen, Unterweisungen und Besprechungen
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Programme (z. B. SD-NET)
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Verhalten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
Unser Angebot:
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- teamorientierte Zusammenarbeit
- eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD mit den üblichen tariflichen Sozialleistungen
- Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt nach den tariflichen Regelungen
- die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir ein modernes Arbeitszeitmodell sowie flexible Arbeitszeiten (für Bereiche ohne feste Arbeitszeiten)
- ein kostenfreies RMV-Verbundweites Jobticket mit Mitnahmeregelung
- Corporate Benefits
- Bike-Leasing
- aktives Gesundheitsmanagement
- individuelle Personalentwicklung mit bedarfsorientierten Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Kreisstadt Friedberg setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d. Gleichberechtigungsgesetzes (HGIG) abzubauen.
Bewerbungen von schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist bitte in Kopie beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Bitte senden Sie diese (vorzugsweise per Mail) bis spätestens 19. Juli 2026 an den
Magistrat der Kreisstadt Friedberg
Fachbereich Innere Verwaltung (Stellenangebot)
Mainzer-Tor-Anlage 6, 61169 Friedberg (Hessen)
E-Mail: bewerbung@friedberg-hessen.de
Für Fragen steht Ihnen Heiko Bullmann, Fachbereichsleitung Innere Verwaltung, unter der Telefonnummer 06031/88-276 gerne zur Verfügung.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ausdrücklich in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die Mitglieder der Auswahlkommission, die Personalverwaltung und den Personalrat im Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten werden bis längstens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.
Mail-Bewerbungen:
Wenn möglich, vereinen Sie bitte alle Unterlagen in einem Anhang.
Postalische Bewerbungen:
Bitte geben Sie für die Korrespondenz bei postalischer Bewerbung Ihre E-Mail-Adresse an.
Sollten Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Aus Kostengründen wird auf eine Eingangsbestätigung und auf Zwischennachrichten verzichtet.
