Assistenz (m/w/d) für das Büro des Bürgermeisters

Die Kreisstadt Friedberg (Hessen) mit ca. 30.000 Einwohnern liegt im Ballungszentrum Frankfurt/Rhein-Main und ist Verwaltungs- und Dienstleistungszentrum sowie eine traditionsreiche Einkaufsstadt in der mittleren Wetterau. Friedberg verbindet die Vorzüge einer sehr gut ausgebauten städtischen Infrastruktur mit attraktivem Kulturangebot, historischen Sehenswürdigkeiten von nationalem Rang und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten sowie der unmittelbaren Nähe zu Natur und Erholung. Durch die verkehrsgünstige Lage sowie die sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr erreicht man die Städte Frankfurt a.M. und Gießen in weniger als 30 Minuten.

Für unseren Fachbereich Innere Verwaltung suchen wir zum 1. März 2027 eine/n

Assistent/in (m/w/d)
für das Büro des Bürgermeisters

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle; die Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich, sofern eine durchgängige Besetzung des Arbeitsplatzes sichergestellt ist.

Das Dezernat des Bürgermeisters umfasst u.a. die Aufgabenbereiche Organisation, Gremienmanagement, IT und Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Personal, Stadtplanung und Bauwesen, Wirtschaftsförderung, Brand– und Katastrophenschutz, Sport, Kulturservice, Senioren und Jugend, Tourismus und Stadtmarketing sowie Verschwisterung/Städtepartnerschaften.

Falls Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Herausforderung in einem entwicklungsfähigen Aufgabengebiet suchen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• verantwortliches Office Management für den Aufgabenbereich des Bürgermeisters (u.a. Post, Korrespondenz nach Vorgabe und eigenständig, Beschwerdemanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen, Rechnungsabwicklung, Kostencontrolling)
• eigenständige Recherchen, qualifizierte Aufbereitung von Daten und Informationen aus dem gesamten Aufgabengebiet des Bürgermeisters, Erstellung von Vorlagen- und Text-Entwürfen sowie Präsentationen
• Mitarbeit in städtischen und interkommunalen Projekten der Organisationsentwicklung, Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung im Dezernatsbereich
• Mitarbeit in den Aufgabengebieten Gremienmanagement und Öffentlichkeitsarbeit

Unser Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung im As­sistenzbereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• sicheres und kundenorientiertes Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt mit Bürgern und Institutionen, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion
• sehr gute Auffassungsgabe, Bereitschaft und Fähigkeit, sich in wechselnde fachliche In­halte einzuarbeiten und diese qualifiziert aufzubereiten
• Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (v.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Unser Angebot:

• eine unbefristete Vollzeitstelle
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• teamorientierte Zusammenarbeit
• eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD mit den üblichen tariflichen Sozialleistungen
• Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt nach den tariflichen Regelungen
• die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• ein RMV-Verbundweites Jobticket mit Mitnahmeregelung
• Corporate Benefits
• Bike-Leasing
• aktives Gesundheitsmanagement
• individuelle Personalentwicklung mit bedarfsorientierten Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Kreisstadt Friedberg setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d. Gleichberechtigungsgesetzes (HGIG) abzubauen.

Bewerbungen von schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist bitte in Kopie beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Bitte senden Sie diese (vorzugsweise per Mail) bis spätestens 15. November 2026 an den

Magistrat der Kreisstadt Friedberg
Fachbereich Innere Verwaltung (Stellenangebot)
Mainzer-Tor-Anlage 6, 61169 Friedberg (Hessen)
E-Mail: bewerbung@friedberg-hessen.de

Für Fragen steht Ihnen Frau Fleischhacker, Assistentin des Bürgermeisters, unter der Telefonnummer 06031/88-245 gerne zur Verfügung.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ausdrücklich in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die Mitglieder der Auswahlkommission, die Personalverwaltung und den Personalrat im Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten werden bis längstens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.

Mail-Bewerbungen:
Wenn möglich, vereinen Sie bitte alle Unterlagen in einem Anhang.

Postalische Bewerbungen:
Bitte geben Sie für die Korrespondenz bei postalischer Bewerbung Ihre E-Mail-Adresse an.

Sollten Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Aus Kostengründen wird auf eine Eingangsbestätigung und auf Zwischennachrichten verzichtet.