Assistenz im Geschäftszimmer (m/w/d)

Bei uns …gold.richtig. Neben einer Vielfalt an Aufgaben, die einfach Sinn machen und unserer Region zu Gute kommen, hat der Wetteraukreis als Arbeitgeber noch viel mehr zu bieten. Daher unterstützen auch Sie unser Team im Fachdienst Infrastrukturelles Gebäudemanagement als

Assistenz im Geschäftszimmer (m/w/d)

39 Std./Woche, unbefristet

Der Fachdienst Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist mit seinen beiden Fachstellen für die Organisation der Hausmeisterdienste und der Reinigung der Liegenschaften des Wetteraukreises verantwortlich.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und administrative Unterstützung der Führungskräfte
• Telefonannahme
• Protokollführung
• Erstellung von Vorlagen und Statistiken
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Terminmanagement und Fristenüberwachung
• Postverteilung
• Datenerfassung und -pflege
• Kfz-Buchungen für Termine im Außendienst
• Führen von Übersichtslisten zu diversen Themen
• Schlüsselorganisation
• Bestellwesen (Arbeitskleidung, Reinigungs- und Büromaterial, …)
• Bearbeitung von Rechnungen aus Lieferungen und Leistungen
• Archivierung und Ablage von Akten
• Entgegennahme von AU-Meldungen, Organisation und Beauftragung von Vertretungen im Reinigungsbereich

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger praktischer Berufserfahrung im Bereich Sekretariatswesen/ Office Management (vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung).
• Sie verfügen über fundierte Anwendungskenntnisse in gängigen MS Office-Produkten.
• Neben einer guten Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift zeichnet Sie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten aus.

Unser Angebot

• Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Es erwarten Sie Jahressonderzahlungen sowie regelmäßige Tariferhöhungen auf Grundlage des TVöD.
• Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Ihre Fahrtwege - ob zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit - unterstützen wir mit einem PremiumJobTicket im gesamten Gültigkeitsbereich des Rhein-Main-Verkehrsverbundes zu einem geringen Eigenanteil oder mit unserem Angebot „Jobradleasing“ für Tarifbeschäftigte.

Was uns als Arbeitgeber noch ausmacht:

Wir übernehmen Verantwortung. Daher ist aufgrund des Tätigkeitsfeldes die Vorlage eines einwandfreien erweiterten Führungszeugnisses unumgänglich.

Auch ist im Fall einer Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern nach dem Infektionsschutzgesetz erforderlich.

Wir begleiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne in ihren unterschiedlichen Lebensphasen – ob während der Ausbildung, in der beruflichen Weiterentwicklung oder innerhalb der Elternzeit. Flexible Arbeitszeiten sowie teilbare Stellen unterstützen zusätzlich die individuelle persönliche Situation unserer Beschäftigten. Auch kulturelle und nationale Vielfalt gehören bei uns zum Alltag. Ein Widerspiegeln der Vielfalt der Kreisbevölkerung ist unser Ziel.

Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf Sie.

Wir erwarten Ihre Online-Bewerbung hier direkt über die Aktion „Online bewerben“. Die Bewerbungsfrist endet am 30.04.2026.

Für nähere Infos wenden Sie sich gerne an Tel.-Nr. 06031/83-6217 (Herr Müller). Und natürlich finden Sie auf unsere Karriere-Seite viele Infos zu uns als Arbeitgeber: www.wetteraukreis.de/karriere