Sachbearbeitung Gremienservice (m/w/d)
Bei uns …gold.richtig. Neben einer Vielfalt an Aufgaben, die einfach Sinn machen und unserer Region zu Gute kommen, hat der Wetteraukreis als Arbeitgeber noch viel mehr zu bieten. Daher unterstützen auch Sie unser Team in dem Fachdienst Recht und Kommunalaufsicht als
Sachbearbeitung Gremienservice (m/w/d)
Teilzeit / Vollzeit, unbefristet
Ihre Aufgaben
- eigenverantwortliche Sitzungskoordination der Kreisorgane wie zum Beispiel Kreistag, Kreisausschuss, Jugendhilfeausschuss sowie aller damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Unterstützung und enge Kooperation mit den jeweiligen Vorsitzenden der Gremien
- Schriftführung im Kreisausschuss und anderen Gremien
- Prüfung des Anspruchs von Sitzungsgeld, Verdienstausfall sowie Fahrtkosten und deren Berechnung und Abrechnung
- Führung des Geschäftszimmers der Gremien
- Datenpflege und Rechnungswesen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- Sie zeichnet ein hohes Maß an Organisationsvermögen und Verhandlungsgeschick aus.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und einem sicheren Auftreten.
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Rechtschreibung sowie in der Grammatik und ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen setzen wir voraus.
- Gute Kenntnisse in den gängigen Standardanwendungen der EDV, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen, sind für die Tätigkeit erforderlich.
- Die Bereitschaft, die Arbeitszeit flexibel an die Belange der Kreisverwaltung, insbesondere an Sitzungstermine anzupassen, wird vorausgesetzt.
Unser Angebot
- Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD VKA. Das monatliche Vollzeit-Bruttogehalt liegt je nach Berufserfahrung mindestens zwischen 3.658,61 € und 4.097,67 €. Des Weiteren erwarten Sie Jahressonderzahlungen sowie regelmäßige Tariferhöhungen auf Grundlage des TVöD VKA.
- Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Ihre Fahrtwege - ob zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit - unterstützen wir mit einem PremiumJobTicket im gesamten Gültigkeitsbereich des Rhein-Main-Verkehrsverbundes zu einem geringen Eigenanteil oder mit unserem Angebot „Jobradleasing“ für Tarifbeschäftigte.
Was uns als Arbeitgeber noch ausmacht:
Wir begleiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne in ihren unterschiedlichen Lebensphasen – ob während der Ausbildung, in der beruflichen Weiterentwicklung oder innerhalb der Elternzeit. Flexible Arbeitszeiten sowie teilbare Stellen unterstützen zusätzlich die individuelle persönliche Situation unserer Beschäftigten. Auch kulturelle und nationale Vielfalt gehören bei uns zum Alltag. Ein Widerspiegeln der Vielfalt der Kreisbevölkerung ist unser Ziel.
Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir freuen uns auf Sie.
Wir erwarten Ihre Online-Bewerbung hier direkt über die Aktion „Online bewerben“. Die Bewerbungsfrist endet am 25.10.2026.
Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an Herrn Andre Linhart Tel.-Nr. 06031/83-1000 oder besuchen unsere Karriere-Seite im Internet www.wetteraukreis.de/karriere.