Sachbearbeitung Poststelle und Schriftgutverwaltung + Teamleitung Hausmeister und Reinigungskräfte (m/w/d)
Die Kreisstadt Friedberg (Hessen) mit ca. 30.000 Einwohnern liegt im Ballungszentrum Frankfurt/Rhein-Main und ist Verwaltungs- und Dienstleistungszentrum sowie eine traditionsreiche Einkaufsstadt in der mittleren Wetterau. Friedberg verbindet die Vorzüge einer sehr gut ausgebauten städtischen Infrastruktur mit großem Kulturangebot, historischen Sehenswürdigkeiten von nationalem Rang und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten sowie der unmittelbaren Nähe zu Natur und Erholung. Durch die verkehrsgünstige Lage sowie die sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr erreicht man die Städte Frankfurt a.M. und Gießen in weniger als 30 Minuten.
Für unseren Fachbereich Innere Verwaltung, Fachdienst Zentrale Dienste, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine
Sachbearbeitung Poststelle und Schriftgutverwaltung+ Teamleitung Hausmeister und Reinigungskräfte
(m/w/d)
Vollzeit; teilzeitfähig
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Leitung der zentralen Poststelle der Stadtverwaltung:
- Bearbeitung und Weiterverteilung der Ein- und Ausgangspost
- Betreuung des zentralen städtischen E-Mail-Postfaches und des elektronischen Behördenpostfaches
- Abrechnung der Porto- und Versandkosten
- Mitarbeit bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems für die Stadtverwaltung und Administration und Schulung der eingesetzten Software
- Verantwortung für die Schriftgutverwaltung des Fachbereichs Innere Verwaltung
- Leitung des Teams Hausmeister und Reinigungskräfte (derzeit 7 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter) des Rathausgeländes mit Nebengebäuden sowie Überwachung der Aufgabenerledigung und der Arbeitsergebnisse
- zentrale Beschaffung von Büromaterial, Zeitschriften und Fachliteratur für die Gesamtverwaltung und kostenstellengenaue Abrechnung im Sinne der Doppik
Eine Änderung bzw. Ergänzung der Aufgaben im dargestellten Tätigkeitsbereich bleibt vorbehalten.
Unser Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Erfahrungen im öffentlichen Dienst
- Berufserfahrung in Poststelle, Schriftgutverwaltung/Registratur oder Büroorganisation ist wünschenswert
- Kenntnisse in Schriftgutverwaltung/Aktenführung sowie Verständnis für Verwaltungsabläufe
- Grundkenntnisse in Kostenstellenrechnung und Doppik sowie Erfahrung in der Beschaffung von Büromaterial/Fachliteratur ist wünschenswert
- idealerweise Erfahrungen in der Führung oder Koordination von Mitarbeitenden
- sicherer Umgang mit MS-Office, E-Mail-Management (inkl. Funktions-/Behördenpostfächern) und hohe IT-Affinität zur Einführung und Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- sichere gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache und sicheres, serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Konfliktlösungsbereitschaft, und Bereitschaft, Veränderungsprozesse (z.B. DMS-Einführung) aktiv mitzugestalten
Unser Angebot:
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- teamorientierte Zusammenarbeit
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD bis Entgeltgruppe 7 bei Übernahme aller Aufgaben einschließlich der Führungsverantwortung, mit den üblichen tariflichen Sozialleistungen
- Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt nach den tariflichen Regelungen
- die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- ein RMV-Verbundweites Jobticket mit Mitnahmeregelung
- Corporate Benefits
- Bike-Leasing
- aktives Gesundheitsmanagement
- individuelle Personalentwicklung mit bedarfsorientierten Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Kreisstadt Friedberg setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d. Gleichberechtigungsgesetzes (HGIG) abzubauen.
Bewerbungen von schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist bitte in Kopie beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Bitte senden Sie diese (vorzugsweise per Mail) bis spätestens 5. Juli 2026 an den
Magistrat der Kreisstadt Friedberg
Fachbereich Innere Verwaltung (Stellenangebot)
Mainzer-Tor-Anlage 6, 61169 Friedberg (Hessen)
E-Mail: bewerbung@friedberg-hessen.de
Für Fragen steht Ihnen Herr Bullmann, Fachbereichsleitung Innere Verwaltung, unter der Telefonnummer 06031/88-276 gerne zur Verfügung.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ausdrücklich in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die Mitglieder der Auswahlkommission, die Personalverwaltung und den Personalrat im Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten werden bis längstens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.
Mail-Bewerbungen:
Wenn möglich, vereinen Sie bitte alle Unterlagen in einem Anhang.
Postalische Bewerbungen:
Bitte geben Sie für die Korrespondenz bei postalischer Bewerbung Ihre E-Mail-Adresse an. Sollten Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Aus Kostengründen wird auf eine Eingangsbestätigung und auf Zwischennachrichten verzichtet.