Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Schulsekretariat in Marburg

WEN WIR SUCHEN
Ab dem 01.09.2026 ist die Stelle einer/eines

VERWALTUNGSANGESTELLTEN IM SCHULSEKRETARIAT (m/w/d)

in der Anna-Freud-Schule in Marburg und von dort aus auch für die Außenstelle in Alsfeld mit einem unbefristeten Stellenanteil von 62 %  der regelmäßigen Wochenarbeitszeit zu besetzen. Der Arbeitseinsatz erstreckt sich vom Vormittag bis in den Nachmittag an fünf Tagen in der Woche (Montag bis Freitag) in Marburg. In den hessischen Schulferien wird überwiegend nicht gearbeitet, daher werden die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Ferientage vor- bzw. nachgearbeitet.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
• Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs
• Verarbeitung und Archivierung der Schulakten und Unterlagen (analog und digital)
• Schüler/-innenverwaltung
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat in Marburg und von dort aus auch für die Außenstelle Alsfeld
• Arbeit mit Schulverwaltungsprogrammen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bürobereich z.B. Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
• Berufserfahrungen im Schulsekretariat wünschenswert
• Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative, gute Selbstorganisation, Belastbarkeit sowie großes Einfühlungsvermögen
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit dem PC und bei der Anwendung von MS-Office-Programmen
• Erfahrungen mit Schulverwaltungsprogrammen (LUSD, PPB, …) bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung und Fortbildung diesbezüglich

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

WER WIR SIND
Der LWV Hessen wird getragen von den hessischen Landkreisen und kreisfreien Städten und ermöglicht die gesellschaftliche Teilhabe behinderter Menschen. Er ist auch Träger von Förderschulen und Frühförderstellen. Die Anna-Freud-Schule ist eine Schule für kranke Schülerinnen und Schüler an der Vitos Kinder- und Jugendklinik Marburg mit der Außenstelle in Alsfeld. Somit sind die Patientinnen und Patienten im stationären oder tagesklinischen Bereich vorübergehend an die Anna-Freud-Schule angebunden.

WAS WIR BIETEN

• Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
• Entgeltgruppe 6 TVöD, betriebliche Altersversorgung, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistung
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Angebote zur Supervision
• Deutschlandticket als Jobticket

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne die Verwaltungsleiterin Nicole Dembowski unter der Telefonnummer 06031 608-610.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, die Sie uns bitte per E-Mail mit Anhängen im pdf-Format oder per Post bis zum 13.06.2026 zusenden.
Bitte reichen Sie nur Kopien ohne Bewerbungsmappen ein, da wir die Unterlagen nicht zurücksenden und gemäß datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichten.

Eine Einrichtung des LWV Hessen
Landeswohlfahrtsverband Hessen
Schulverwaltungsverbund Mitte
an der Johannes-Vatter-Schule
Homburger Str. 20
61169 Friedberg

www.johannes-vatterschule.de
personalbuero-jvs@lwv-hessen.de